北京电力erp人力资源项目最终用户培训考勤管理.pptxVIP

第1页/共35页培训课程目标这个培训课程将帮助培训参与者：了解SAP系统中时间管理模块的基本结构、主要功能，以及该模块与薪资模块的集成关系.熟悉时间管理模块的相关概念、工作计划、考勤管理方法、相关信息类型、业务流程、关键业务点、注意事项等.掌握创建及维护时间业务数据的系统操作方法.第一页，编辑于星期日：十二点 六分。第2页/共35页考勤管理培训主题时间管理基本概念介绍核心业务流程介绍系统操作注意事项练习题集成测试要点第二页，编辑于星期日：十二点 六分。第3页/共35页培训课程-考勤管理概览班次替换计划工作时间缺勤记录加班记录年休假定额第三页，编辑于星期日：十二点 六分。第4页/共35页年休假定额计划工作时间培训课程-考勤管理流程概览 报表查询 根据选择的出勤班次，系统自动排出每月应出勤工作计划 班次替换 根据出勤班次与工龄，系统自动计算每年的年休假天数缺勤维护加班维护班次替换 加班是否给予加班费，可根据实际业务自行选择 缺勤是否扣款，可根据实际业务自行选择 ○ 不计加班 ○ 系统计算 ○手工计算○ 不扣款 ○ 系统扣款 ○手工扣款 ○ 年假统计 ○ 加班 统计 ○ 缺勤统计 ○ 出勤率统计第四页，编辑于星期日：十二点 六分。第5页/共35页培训课程-考勤管理与薪资集成系统在设定员工工作计划的基础上，通过维护员工休假、加班信息，可实现与薪资管理的集成，自动计算员工的缺勤扣款和加班费考勤处理规则薪资处理规则工资管理考勤管理考勤统计分析病假扣减规则事假扣减规则产假扣减规则旷工扣减规则□ 年休假 □ 病假□ 事假 □ 旷工□ 迟到 □ 早退□ 探亲假 □ 路程假□ 婚假 □ 哺乳假□ 计划生育假 □ 晚育奖励假□ 丧假 □ 产假 □ 增产假 □公假□ 工伤假(停工留薪期)维护员工工作计划加班统计计算员工休假扣减维护员工休假信息缺勤统计 薪资计算计算员工加班支付出勤率统计分析□ 平时加班□ 周末加班□ 节假日加班□ 特别加班加班补偿规则维护员工加班信息第五页，编辑于星期日：十二点 六分。第6页/共35页培训课程-考勤管理概念：逆向考勤系统中考勤处理的方式，一般分为不记录考勤，逆向考勤和正向考勤三种：不记录考勤是指不维护员工出缺勤信息，只设置工作计划；逆向考勤是指维护工作计划以及缺勤休假情况，不记录实际出勤数据，若无缺勤，默认全勤；对于正向考勤，一般是通过考勤刷卡或手工记录员工的实际出勤数据并进行时间核算来进行员工考勤的精确管理。 SAP HR 时间管理模块的功能北京市电力公司考勤管理办法项目实施范围中的人员在系统中采用的处理方式：所有人员均采用逆向考勤处理方式，即系统建立员工工作计划，不记录实际出勤数据，默认员工为出勤，只记录员工缺勤信息。第六页，编辑于星期日：十二点 六分。第7页/共35页公共假期日历日工作计划期间工作计划January1 F元旦 2SLLLLLL3S OFF休息OffOff4M L 晚班LLOffOff计划的5TE 早班工作小时数 =8.006WLLEE计划的7T日工作时间 =6:00a.m. -3:00p.m. 8FOffOffEE休息 =1houffOffEEEEEE工作计划12/3012/311/11/21/31/41/51/61/71/81/91/10......NRM1OFFOFFOFF元旦培训课程-考勤管理概念： 工作计划时间管理员工工作计划，是制定员工日工作计划，休息计划，周期工作计划及长期工作计划，以便于有效准确的进行员工休假记录及加班记录等业务，同时可随时查看员工的工作计划，便于更好的管理员工考勤、进行工作安排调整。NRM1OFFNRM1NRM1OFFNRM1NRM1NRM1第七页，编辑于星期日：十二点 六分。第8页/共35页举例：工作计划配置情况编码期间工作计划描述补充说明NOR1北京电力公司一周工作5天ROT1北京电力倒班 1-3ROT1-1倒班制 上一天休三天ROT1-2倒班制 上一天休三天ROT1-3倒班制 上一天休三天ROT1-4倒班制 上一天休三天ROT2北京电力倒班制 1-2ROT2-1倒班制 上一天休两天ROT2-2倒班制 上一天休两天ROT2-3倒班制 上一天休两天工作日程计划第八页，编辑于星期日：十二点 六分。第9页/共35页培训课程-考勤管理：工作计划时间系统中工作计划显示屏周末休假状态，OFF1.正常班状态，NRM1.第九页，编辑于星期日：十二点 六分。第10页/共35页培训课程-考勤管理：考勤处理方式和计算公式逆向考勤：只记录时间差异，比如员工请事假，病假。实际工作时间 =病假1 天8:3017:00计划工作时间 － 缺勤记录考勤处理方式及计算公式考勤与薪资的集成处理方式 缺勤系