房地产数字化管理论文.docx

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PGE \* MERGEFORMT PGE \* MERGEFORMT 1 房地产数字化治理论文 所谓房产档案数字化治理,就是充分采纳计算机技术、数据库技术以及多媒体技术等,对所有房产档案资源进行数字化转化,以电子文档的形式储存于计算机设备中,所有的治理工作都通过计算机进行,能够实现档案数据的XX络化连接,数字化治理为房产档案统一化、标准化治理提供了一个良好的平台,也促进了资源共享,有效提升了档案治理的质量和效率。 一、房产档案数字化治理的原则 在落实档案治理数字化的过程中,必须要全面坚持档案数字化治理的原则,具体分析如下: 1.全程治理原则。所谓全程治理原则,就是将数字化档案治理工作看作一个整体,从这个整体的治理需求出发,建立治理体系,制定治理措施,将档案信息收集、保存、归档、销毁等各个环节都施行数字化,运用统筹治理的方法,每个治理环节都不可松懈,各个环节之间要做好无缝衔接,进而实现整个治理工作效率与质量的最大化。 2.真实完整原则。档案治理的基础就是确保档案数据的真实可靠,在落实数字化治理的过程中,必须要坚持真实完整原则,数字化档案的内容、结构都不能与原有档案出现差异,建立、使用之后也要保持档案信息与原始状态相同,并且要针对档案使用者的姓名、使用档案的时间等信息进行登记。档案使用者必须要具备相应的权限,否则不可使用这些档案资料。 3.使用方便原则。数字化治理模式的构建,最终目的就是为了能够提升治理的效率与质量,为人们提供更加便利的工作环境和信息使用环境,因此方便性原则是必不可少的。数字档案经过储存、传输、加密等处理之后,必须要确保信息数据的可识别性,否则这些信息就无法被有效读出,不能充分发挥其作用。要确保具备相关权限的使用者能够及时、准确地猎取相应的信息,并可以在同一时间阅读同一份电子档案。 4.安全性原则。由于数字化治理依托于计算机技术以及互联XX技术,而互联XX技术本身存在很多不安全因素,房产档案作为非常重要的信息资源,一旦损坏或者丢失,有可能会带来无法挽回的损失,因此必须要坚实档案治理的安全性原则,这是开展一切数字化治理的前提。为了确保档案数据的安全,必须要构建完善的安全防护体系,采纳更加有效的保密措施,才能够使系统硬件或者软件都能够免于自然灾害以及人为的迫坏,减少档案数据丢失或者破损的可能性。 二、加强房产档案数字化治理的对策 在分析了执行数字化治理的原则之后,下面针对具体的数字化治理措施进行分析: 1.提高数字化治理的认识,建立完整规范的档案资料。构建数字化档案治理的目的,是为了可以最大限度的利用档案信息,并为社会进展更好的服务,如果档案治理缺乏真实性与完整性,那么数字化治理也不存在任何意义。从目前我国大部分城市的房地产治理情况来看,通常房产治理部门都是计算机系统进行登记并发证,同时使用局域XX以及数据库技术对各项信息进行治理。但是能够全面落实房产档案数字化治理的城市并不多,这主要是由于人们对于数字化治理认识不完善,缺乏完整、规范的治理制度,因此必须要强化数字化治理的规范性,提升治理部门以及治理者对数字化治理的认识,保证资料要真实、完整,针对各种资料数据进行检查,确保这些资料没有问题才能够进行转化电子档案,为数字化治理做好准备。 2.制定房产档案馆数字化建设进展规划,并分阶段有步骤地实施。在实现档案治理数字化的过程中,档案治理部门必须要充分考虑到各部门的建设进展,每一年的数据都在增加,因此要采取分层设计的方式,对现阶段的库存档案进行合理分析,并且充分发挥档案的使用纪律,将所有的档案进行分类和治理,使缺少数字化的档案库存能够以最短的时间发挥效力。制定阶段性治理制度,并且有步骤,有计划的进行落实,确保每个时期的数字化档案治理都可以落实到位。 3.进一步完善房产权属档案数字化标准。数字化治理中标准化治理是不可忽视的方面,由于档案治理数字化属于新型事物,因此国内缺乏完善的制度与标准,为了能够为数字化治理制造更加有力的环境,奠定更加有力的基础,GJ档案局要针对电子档案的建立与治理出台完善的标准、规范制度,规范和指导各地的房产档案现代化治理工作,最终建立起一个标准的房产档案数字化利用平台。 4.规范数字化档案开放范围和使用权限。数字化档案的查询与检索是非常重要的环节,因此在构建数字化治理模式的过程中,必须要设置相应的访问权限,确保防卫的安全性,公众可以在公共XX上对各种信息进行查询和使用,同时对内部人员开发相应的档案查看权限,在单位内部局域XX中可以随时查询、使用和分享。 三、结束语 房产档案治理信息化,是房产事业进展到一定阶段的结果,是实现档案治理现代化的趋势,因此地产档案治理

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