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电子商务公司的组织架构
除了 HR 和财务部门外,前期电子商务业务共分为 5 个部门,包括客服部、市场部、采购及
物流部、技术部和运营部。
一、客服部职能及运作
职能就是客服服务、 客户咨询、 客服培训和客服考核等, 通过各种方式提高用户满意度、订
单转化率和平均订单金额;
客服组又分为客服培训、 客服运营和绩效及考核三个组, 其中客服运营是核心, 其他几个部
门主要是辅助和配合客服运营。
客服运营组负责咨询电话、客服服务电话和在线客服的咨询、 产品咨询、订单处理、售后服
务、客户主动咨询、客户回访、大客户挖掘和营销等服务,下设客户主管,客户主管下设客
服专员;
客服培训组负责制定客服手册(咨询手册、产品咨询手册、回访手册、在线咨询手册等) ,
培训客服技巧和技能,纠正客服不良习惯,提高服务满意度;
绩效及稽核组负责监督检查客服质量,降低不良咨询率,对客服员工进行工作考核和测评。
二、市场部职能及运作
市场部负责互联网和其他媒体推广、品牌宣传和公关、网站合作、支付合作、网站策划、
CRM 营销(会员制分级、 EDM 营销、会员合作营销、数据挖掘等) ;
市场部负责对外的合作、推广和宣传工作,包括搜索引擎营销、 EDM 营销、网站合作、媒
体合作、 新闻炒作、 口碑合作、 活动及研讨会等; 负责研究分析 CRM 体系, 包括会员级别、
积分机制、客户活跃机制、沟通机制等, 优化购物流程,提高用户购物体验, 制定 CRM 营
销战略,分析销售数据,研究用户购买行为,最终提高订单转化率。
市场部的职能包括两块, 对外是推广合作,对内是营销分析, 两块职能相互交叉和协同,推
广合作必须以营销分析结果为主,提高推广效果。
市场部分为三个组:媒介合作、活动推广和营销分析。
看市场部的组织架构, 媒介推广主要是对外的付费推广, 目的是提高网站的有效访问量, 提
高推广的有效性,提高订单转化率, 媒介推广策略必须结合营销分析、 网站运营和促销;媒
介推广分为三部分,支付合作包括跟支付宝、 财付通、银联在线、网银等各种方式的网络
支付合作, 也包括货到付款业务、手机支付、 信用卡等各种形式的新业务支付模式合作;网
络推广包括搜索引擎营销(百度和谷歌为主) 、EMD 合作营销、门户和垂直网站推广合作、
CPS 投放合作等, 在推广上不断创新, 提高合作的深度; 投产分析功能是分析各种投放渠道
的效果,不断调整投放策略,不断提高投产比。
媒体曝光率和展示率直接影响用户转化率和忠诚度, 通过新闻撰写、 活动策划执行、 品牌公
关、高层访谈和口碑营销等各种方式不断向用户渗透网站品牌理念, 所以有活动公关组具体
运作,分为新闻公关(含撰写、投放和媒体联络) 、品牌公关(品牌定位、口碑营销、危机
处理等) 和活动策划执行三个小组; 其中新闻公关主要寻找新闻话题, 进行新闻的采编工作
或引导媒体对网站相关热点进行报道, 保持媒体对网站的持续性报道; 品牌公关组主要分析
研究品牌定位, 处理危机事件, 协助新闻公关组合活动策划执行组确定新闻和活动的品牌涵
义,组织相关人员针对论坛和博客的网络口碑营销, 不断释放网站的品牌信号, 加深网民对
网站的了解;活动策划执行组负责策划、参与各种活动,包括行业研讨会、新闻发布会、高
层访
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