公司会议管理制度7篇.docx

公司会议管理制度7篇 公司会议管理制度1 　　为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：　　一、会议申请流程及标准　　1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。　　2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。　　3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；　　4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。　　5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。　　二、会议设备及网络要求　　1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。　　2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。　　3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。　　4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。　　三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。　　本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。 公司会议管理制度2 　　设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。　　1会议类型　　公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。　　1.1高层会议　　1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。　　1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。　　1.1.3会议内容：　　⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; ⑵ 研究调整经营战略，决策公司重大事件;　　⑶ 决定公司中高层管理人员任免;　　⑷ 结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整;　　⑸ 审议公司规章制度修订案;　　⑹ 研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。　　1.1.4 会议要求：　　⑴ 参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;　　⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。　　1.2 管理层周例会　　1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。　　1.2.2 会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。　　1.2.3会议内容　　⑴ 传达公司高管会议精神;　　⑵ 通报阶段性经营成果;　　⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排; ⑷ 研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;　　⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置;　　⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。　　1.2.4 会议要求：　　⑴ 工作总结