员工离职管理制度(范例).docx

员工离职管理规定 1目标： 1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司员工的离职管理。 3离职流程 3.1离职申请 3.1.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职） 、员工直接上级主管（公司辞退） 。 员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》 ，向其直接上 级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少 1个月填写《员工离职申请表》 ，向其直接 上级主管提出离职申请。 3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工， 须向公司支付相应天数的工资作为补偿金 后方能提前办理离职手续。 3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天 按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向 其追偿相应的补偿金。 3.2离职申请提出后 ， 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 总部员工： 副总经理级（含）以上员工 :由部门负责人签署意见，人力资源总监审核 ，公司总裁 审批； 总监级员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源总监负责会签； 总监级以下员工 :由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事运营高级经理负责 会签。 3.2.2 分子公司员工： 总监级（含）以上员工：由直接上级签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分 子公司负责人审批，总部人力资源总监负责会签； 经理、高级经理级员工： 由直接上级主管签署意见， 管理副总 （人事负责人） 审核， 分子公司负责人审批； 主管级以下员工： 由直接上级签署意见， 部门负责人审批， 管理副总 （人事负责人） 负责会签。 注： 1. 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。 没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责，下同。 离职手续办理 离职手续办理具体分工如下 : 离职员工需办理事项 : 填写《工作交接单》和《资产交接单》 ，办理工作交接； 按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、 报销公司账目，并 归还公司欠款； 填写《劳动合同终止审查备案表》 （ 此条仅限于在廊坊上保险的员工 ） 。 员工离职部门需办理事项 : 确定员工离职日期及薪资结算日期 ; 3.3.2.2 协助离职员工处理工作交接事宜； 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 人事手续办理人需办理事项 : 注销邮箱，在 ERP 系统中调整人员情况 ; 检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》 、《离职手续办理单》 、《工作 交接单》、《资产交接单》 、《离职沟通面谈表》 ）； 3.333 开具《离职证明》和《终止\解除劳动合同通知书》 ： 总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止\解除劳动合同通知书》 ； 分子公司员工 : 需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规 定时间内报至人力资源中心，由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。 注：离职证明和《终止\解除劳动合同通知书》仅开具一份 3.4 离职面谈： 员工离职手续办理完毕 , 相关人员需对离职员工进行面谈， 对离职原因进行了解 , 具体面 谈分工如下 : 3.4.1 总部员工 总监级（含）以上员工：由人力资源总监做离职面谈； 经理、高级经理级员工：由人事运营高级经理做离职面谈； 主管级（含）以下员工：由人力资源员工关系主管做离职面谈。 分子公司员工 副总经理级（含）以上员工，由人力资源总监做离职面谈； 经理、高级经理级员工：由分子公司管理副总（人事负责人）做离职面谈； 主管级（含）以下员工：由分子公司人事主管做离职面谈。 注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。 4 员工离职后续工作 总部人事手续办理人需办事项 : 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全； 向行政部提供离职人员名单； 调整人事信息库 （ 将离职员工信息移至离职员工列表中 ） ； 检查 ERP 系统中的人员情况是否更改； 办理劳动合同解除手续 （ 此条只限于在廊坊上保险的员工 ） ； 4.1.6 离职手续归档。 分子公司人事手续办理人需办事项 : 调整本公司人事信息库 （ 将离职员工信息移至离职员工列表中 ） ； 在离职当月的 10 号、 20 号、 30 号将本期员工离职手续提交至人力资源中心。 本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！ 人力资源中心 二??八年六月 附：离职表单 员工离职申请表 拟离职 单 部门 员工姓名 位 及岗位 拟离职日期 离职类别: 辞职口 辞退 口 辞职: 员工签字