人事异动管理规定.docx

欧阳文创编 人事异动管理规定 时间：2021.03.12 创作：欧阳文 一、 目的 为了促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，合理进行人 力资源的分配，特制定本规定。 二、 原则 员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理， 人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准。 三、 适用范围 本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。 四、晋升、降职和调动、借调 1、晋升和降职 ⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁，在本 规定屮主要指晋升至经理助理（含经理助理）以上职 务；降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级 的职位，在本规定中主要指经理助理（含经理助理） 以上职务的降职。 ⑵晋升和降职程序（流程图见附件一） 晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人 事异动申请单》（见HR-03-01表）提出申请，经各分 子公司负责人和分管领导分别审核后，呈总经理批 准。 凡经批准的晋升和降职人员，人力资源部与之进行面 谈后由公司下发任免文件，并开具《人事异动通知 单》（见HR-03-02表）至相关部门。 欧阳文创编 欧阳文创编 ⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写 《工作移交单》（见HR-03-03表），签署完毕后就 任新职。 2、调动和借调（流程图见附件二） ⑴相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。 ⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍 隶属于异动前所在 公司。 ⑶调动程序 公司内部调动 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动，由调 入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签署 意见，经行政人事部审核并呈公司负责人批准； 凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动，由 调入部门与调出部门协调后提出申请，交调出部门签 署意见后，经人力资源部审核并呈分管领导批准； 凡属同公司内经理助理以上人员的调动，由人力资源 部与相关部门协调后提出申请，报分管领导审核后， 呈总经理批准。 跨公司调动 凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人 员，由人力资源部与相关部门协调后提出申请，报异 动前后所属分管领导核准，经理助理以上人员还须呈 总经理批准。 凡属跨公司调动的工人和服务人员，由各公司行政人 事部/人力资源部自行操作。 员工跨公司调动后，人事档案资料随之转移。 调动经批准后，人力资源部/行政人事部和调动员工进 欧阳文创编 欧阳文创编 行面谈，并开具《人事异动通知单》，经理助理以上 人员的调动，公司下发任免文件。 调出部门接到通知后，务必安排调动员工于报到日期 的前一天完成交接 工作，同时填具《工作移交单》，签署完毕后就任新 职。 ⑷借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所 在部门考核，工资 由异动后所在公司发放。 ⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作 岗位。 ⑹调动员工从到新岗位报到Z日起，执行新岗位的相关 待遇。 3、晋升考核 ⑴晋升考核目的 通过对职位晋升的考核，可以考察员工在新岗位上的 胜任能力，为正式 转岗提供可靠的依据。 对不能胜任新岗位要求的员工考虑工作重新调整。 ⑵适用范围：适用于所有晋升的员工。 ⑶考核周期：1个月 ⑷晋升考核程序 职位晋升人员报到当天，人力资源部将《职位晋升考 核表》（见HR-03-04表）发至员工手中； 晋升考核结束前一周，职位晋升人员的直接主管应完 成《职位晋升考核 表》，并与员工面谈一次。用人部门在结束前三天将 《职位晋升考核表》 欧阳文创编 欧阳文创编 交人力资源部； 人力资源部需在晋升考核结束前完成意见评定，并报 送晋升人员的分管 领导审核，最后呈总经理审批； 人力资源部确定员工正式转岗、工资定级、相关待遇 享受或其他晋升的 相关手续； ⑸晋升考核方法 人力资源部负责进行晋升的综合评定，考核由个人自我 评估与主管评估相结合，主要对岗位的胜任能力进行 评价： 考核责任：晋升人员的直接主管负责对员工进行客观公 正、实事求是的 考核，并将考核结果及时反馈给人力资源部； 晋升考核期间薪酬计算：即业绩工资二新岗位业绩工资 基数*上季度考核 分*90%,考核期间的绩效考核按正常绩效考核程序进 行。 ⑹考核结果 晋升考核结果主要根据直接主管评分确定员工是否胜 任新岗位，并 决定员工的转正或转岗。评估总分70分以上为合格，具 体操作原则如下： ①考核不合格，延期或换岗； ②考核合格，予以转正，并从次月起业绩工资按该岗位 的岗位系数乘以正 常绩效考核总分发放； 五、离职（流程图见附件三） 欧阳文创编 欧阳文创编 1、 员工离职是指员工因下列情况离开公司： ⑴劳动关系解除：包括辞职、辞退及其它； ⑵劳动关系终止：包括劳动合同期满终止。 2、 离职须知 ⑴员工因故离职，需提前一个月提出书面申请；公司予 以解除劳动合同 的，公司提前30天以书面形式通知员