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2021年公司备用金管理制度范文撰写人:___________日 期:___________
2021年公司备用金管理制度范文
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2021年公司备用金管理制度范文
悦生堂财务制度
为了加强公司对有关部门及项目部备用金的管理,规范财务,提高资金利用效率,夯实成本费用核算,减少资金损失,特制定本制度。
一、由于前台收银需要,现前台申请___元备用金用于收款结算。
1.前台收银填制借款单,交到财务部,申请借款,
2.每日对账结束后,核对备用金,如有花费,及时到财务处报销,确认现金,财务及时报销补齐备用金。
3.前台人员不能私自挪用备用金,有特殊情况需要支付的及时告知财务以及部门领导。
4.借用备用金的人员最晚两周内冲账,对无故拖延者,财务部发出最后一次催办通知后还不办理者,财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣,不再另行通知。
5.备用金,必须在年末进行彻底清理,不允许跨年度使用。对因特殊原因必须跨年度使用备用金时,年底必须重新办理借款手续,并冲销当年借款。
二、物品采购财务程序
1.发文→请购单→借款单→报销单
(1)需要采购物品金额较大的,必须先打发文,等总经理审批过了之后再进行请购。
(2)(2)对于不是现结的供货商可以在请购完成之后进行购买,按月或者按季度结账,申请结账时必
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