会务活动承办合同协议书范本.docxVIP

甲方： 乙方： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商, 就乙方承办甲方 会议相关事宜达成如下协议，甲乙双方 共同遵守执行。 一、 会议名称、时间和地点 甲方委托乙方承办。 会议时间：年—月 日 会议地点：, 二、 乙方承办的具体事项 礼仪及接待： 活动执行策划与统筹； 会场布置： 视频资料整理（现场照相）。 三、 乙方承办项目细节 礼仪及接待 （1） 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位 安排、资料发放、肯知参会人员会议注意事项等相关工作： （2） 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应； （3） 为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引匚作： （4） 乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。 活动执行策划与统筹 （1）完成前期策划、流程设计、物资清单、人员安排表、基本预算等各项工作； （2）统筹筹备11作中所有小组I：作进度，保证会议正常举行： 会场布置： （1） 接待、指引、签到处布置 （2） 舞台布置 （3） 其他装饰布置 视频资料整理（现场照相） 乙方派遣人员现场对现场进行拍照留档。 四、 财务结算 双方签订本合同后—个工作日内，甲方须向乙方支付服务费— （Y 元）o 支付方式：口现金 口支票 □银行转账。 公司名称： 开户银行： 账号： 五、 甲方权利义务 监督乙方承办会议的进度和质星； 协助乙方完成合同约定的会议承办工作： 按合同约定向乙方.支付价款； 本合同约定的其他权利和义务。 六、 乙方权利义务 乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。 未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。 乙方有义务保密与会议有关的资料。 本合同约定的其他权利和义务。 七、违约责任 甲乙双方任何?方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。 ?方的违约行为,侵害对方合法权益的，受害方有权请求赔偿：甲乙双方都违反协议，各自承担 相应的违约责任。 双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内，若?方无正当理由终II：和对方的合作，违 约方须承担由此给对方带来的经济损失。 八、争议的解决方式 本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地人民法院提起诉讼 解决。 九、合同效力 甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执?份，具有同等效力。如 有未尽事宜，由双方进?步协商解决。本合同附件与本合同具有同等法律效力。 本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效，至 年 月 日终止。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 办公地址： 办公地址： 甲方代 乙方代表： 联系电话： 联系电话： 签约时间： 年 月 日 签约时间： 年 月 日 签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、 口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的， 此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。 一、核实确认对方当事人的主体资格 1、 合同对方为自然人： 核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身 份、行为能力及资信状况，最好 是以钱款两清的方式来交易，以避 免风险。 2、 合同对方为“其他组织”： （1） 对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事 项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 （2） 法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和 股东公章。 3、 合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。 （1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单 上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则 签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖 公司的印章加以确认。 4、 合同对方为法人： （1） 到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况， 确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企 业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的 名称和营业 执照上的一致。 （2） 一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确 认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意 该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托 书、合同书及个人的身份证明 放在一起保管，以保证签订合同的有效性。 （3） 应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。 （4） 签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 5、合同主体的考察方法 （1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属 部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的，如 果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业 的分支机构，如