论ERP在安徽电力财务集约化管理中的应用.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 论ERP在安徽电力财务集约化管理中的应用  1994年，安徽省电力公司实施会计电算化相关工作，财务管理绽开了在信息化方面的探索之路；2007年，公司开始建设以3个“一体化”(营财一体化、营配一体化、设备资产一体化)为核心的信息化供电公司项目，将财务、生产、营销三大重要管理业务有效集成；2008年全省ERP项目正式启动，ERP以财务管理为核心，应用国际领先的信息系统，使紧耦合业务天然集成，大力推动了企业人、财、物的集约化管理进程。安徽省电力公司的财务管理水平正随着信息化建设稳步快速的提升。  l财务信息化发展  为落实国家电网公司SGl86工程建设，加强企业核心资源人、财、物的集约化管理，深化公司发展方式转变的要求，2008年3月安徽省电力公司作为国家电网公司第1批推广单位，开启了ERP项目建设的新篇章。项目确定以“满意需求、先进科学、符合实情”为指导思想，通过转变管理方式、优化业务流程、利用信息化手段集成企业核心业务，实现企业资源的精细化管理，为资源配置的合理和优化供应决策支持。  1994年安徽省电力公司全面实施会计电算化工作，财务管理绽开了在信息化方面的探索之路。利用先进的电子技术和信息处理技术，有效提高了会计数据处理的实效性和精确性，不但减轻了财务人员的劳动强度，还提升了会计核算的质量和水平。2007年，公司开始信息化供电公司项目建设，通过“营财一体化、营配一体化、设备资产一体化”3个一体化”的实施，实现地市公司层面财务与营销、生产与营销、设备与资产管理的有效集成，为安徽电力财务管理在业务集成上做出了初步尝试，2008年3月，在国家电网公司SGl86工程总体部署下，全省正式启动ERP项目建设，ERP以财务管理为核心的，应用国际领先的信息系统，使电力企业紧耦合业务天然集成，实现了人财物等企业核心管理业务的一体化应用。  经历了16年的发展，在信息化建设的大力推动下，安徽省电力公司的财务管理水平稳步提升，财务人员的信息化应用能力也得到了很大的提高。目前公司财务信息系统的应用范围广，涉及业务全，在预算、核算、资金、报表、固定资产等各方面都已经得到了较为成熟的应用。  2为财务集约化管理带来的提升  2．1集中部署  统一规范集中核算为落实国网公司集团化运作要求，实现扁平化管理，在ERP项目建设初期的BPR（BusinessProcessReengineering，业务流程重组）阶段，安徽省电力公司遵循现代企业的管理理念，依据国家电网公司典型设计模型和最佳实践成果，结合自身财务管理的实际状况，在开展充分调研和反复论证之后，提出了具有安徽特色的集中核算模式。  国家电网公司曾对“集中核算”给出了相关定义：根据集中开户、统一管理、统一核算的方式进行的会计管理方法，在审批权不变，资金收支渠道不变，会计主体不变的条件下，将部分在下属机构的财务会计及交易处理功能集中于上一层次处理。安徽电力的ERP项目将软件数据库集中部署在省公司，并在全省范围内统一财务会计制度体系、业务流程体系、核算规则体系、会计科目体系、主数据编码规则等一系列标准体系，实现省公司、分公司、子公司3级系统集中、数据集中、规则集中，有效保证了信息传递的实时、高效、透明，加强了标准化的执行力度，同时加强了省公司对下级单位的实时监控和管理功能。  在ERP系统中，省公司与分公司共同构成母公司架构，设立1个账套，母公司使用1个共同的公司代码，省公司本部与市公司使用不同利润中心，配置相应权限进行掌握，账务处理状况可通过不同层次和范围进行汇总统计查询。利用系统供应的凭证分割功能，使凭证制作可跨利润中心，账务处理间根据一定集成规则，形成自动关联，很大程度上削减了公司内部往来的手工对账工作，降低了手工做账带来的潜在风险。系统内会计科目、银行、客户、供应商等主数据，则由省公司统一制定和调整，母公司与子公司共同使用，在整个集团范围内，主数据的编码是共享且唯一的，这同时给数据运维工作也带来了便捷。依据财务管理需要，固定资产卡片在母公司和子公司间虽然分开编码，但根据其分类，系统中也设置了统一的编码规则。数据统一规范，集中管理维护，为集约化管理奠定了良好的数据基础。  2．2高度集成、信息实时共享．全程监控  （1）运用ERP成熟套装软件产品，实现财务管理与物资、人资、项目、设备管理的一体化应用。  ERP成熟套装软件与其他财务软件的最大不同之处就在于它的集成性，因此不能简洁的说是财务管理软件或是物资管理软件或是人资管理软件。它使各业务模块紧密天然的集成在一起，当物资模块发生收发货业务、库存变动、人资模块进行薪酬核算业务，生产单位确认设备修理成本和项目成