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一、 PG 接口主要功能
通过上级单位基础数据下发,实现上下级单位基础数据同步,保证编码结构一致。
下级单位接收初始余额数据,实现PS 端余额初始;
对 PS 部分的凭证数据能够实现增量上传和期间上传;
接收 GS 新增基础数据,更新到PS 系统中
定期接受PS 新增基础数据和凭证,更新到GS 中。
GS 接收数据后,能够自动处理修改、删除、新增的凭证数据;
保证 GS,PS 基础数据及余额一致;
GS 部分
一、GS 端要求
各项目部尽量在GS 中完成初始化
GS 基础数据有变化时要及时进行更新下发。
注意:GS 进行下发的时候只下发公有数据及该项目部的私有数据。
二、GS 端操作流程
授予数据上传下发权限
设置下发方案并对方案进行定义
方案数据导出
基础数据接收
凭证数据接收
1、基础数据接收
PS 端新增的基础数据通过基础数据接收导入到GS 中
2、凭证数据接收
各办事处上传的凭证数据在这里进行导入。
凭证文件选择各办事处上传数据中的 ZWPZK.TXT
如保持原来的凭证编号,将自动编号去掉勾。
PS 部分
一、PS 端操作要求
所有公有数据由GS 下发导入,不能在PS 端手工完成。
在 PS 端增加往来单位及核算项目时,一定要按照严格规范,比如按照一定前缀等。科目在 PS 端已控制,自己增加即可,部门,人员可随意增加,其他基础数据,比如单位类别,地区等不准增删改。。
GS 下发基础数据接收后,PS 端要根据说明文件进行基础
数据检查
二、PS 端操作流程
系统设置
初始数据接收
基础数据上传
初始余额上传
基础数据接收及自动对照
凭证上传
1、系统设置
单位编号:输入项目部在GS 中的组织结构编号
登陆用户,密码输入在GS 登录该项目部的用户,密码
实例编号填 GS 实例编号。登录日期默认即可。
Web地址填 GS 的地址
实例方案 00001.基础数据所在年度 输入当前年度即可。
GS 版本 5.01
下面两个选项 上传基础数据,科目余额。比如本月有新增基础数据,选择 上传基础数据,才可将基础数据导出来。
如导出初始余额,将上传科目余额打勾即可。
2、初始数据接收
PS-GS 数据交换平台-初始数据接收
路径选择局下发数据所在的文件即可。点击导入即可。
初始数据导入会删除帐套所有的基础数据信息及余额信息,导入 GS 下发文件中的基础数据及初始余额信息。
3、初始凭证接收
如已经在GS 输入了凭证,可以通过初始凭证接收导入 GS 的凭证信息。
4、基础数据接收及自动对照
GS 中新增基础数据后,进行下发,各办事处通过基础数据接收及自动对照导入到PS 系统中
基础数据接收后要通过自动对照更新到PS 中
PG 数据交换平台-基础数据-自动对照(按编号对应)
在此界面,根据说明文件更新的具体信息,选择具体的更新对象,如 GS 新增加往来单位下发,那么这里只选择往来单位即可,为防止遗漏,全选即可。
选择第二个方式,即按编号对应,点击开始。检查对应结果是
否正确。
自动对照成功后,进入 PS 系统,根据说明文件,检查是否更新成功
5、基础数据上传
如在PS 端手工增加了私有数据,比如科目,往来单位等,需要做一下基础数据导出,将基础熟悉导出来,然后 GS 做基础数据接收导入到GS 中,以保证PS,GS 数据一致。
6、凭证上传
凭证上传包括全部上传和增量上传
全部上传是将所选范围内的凭证全部上传
增量上传是将所选范围内没有上传过的凭证进行上传
此界面可根据凭证日期范围和编号范围进行导出。
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