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社会福利事务档案管理工作体会 一、主要做法  1、合理分类。我们将全部的档案资料分为9大类，即直属单位、国办福利机构、民办福利机构、福利企业、殡葬管理、救助管理、政策文件、项目建设和专项工作。以上9类中，前6类中每一个子类都是一个具体的单位。如，直属单位中的**市社会福利院、**市救助管理站……国办福利机构中的长阳县社会福利院……每一个子类就是一个卷宗，主要保存该单位的工作状况资料、规章制度、得奖状况和上级对其指导检查的状况等。比方，年度工作报告、民政局对其进行安全检查记录、单位负责人学习考察状况等。第7类政策文件，其内容就是该项工作的政策法规，包括28个子类，有福利机构、收养登记、救助管理〔含未保中心〕、重生行动、社会联动、打算生育、殡葬管理、明天打算、星光打算、阳光行动、福利企业、养老服务社会化、假肢修配、蓝天打算、本局文件、城市定救、儿童福利〔含儿童维权〕、“三无〞入院、综合文件、争取资金和外地阅历，同时为了便于查找，将来信来访、议案提案、课题调研、上报材料、宣扬稿件、信息化建设、民政简报归为政策文件中。第8类是项目建设，是在建的项目资料，一个项目设一个专卷，比方，在建的儿童福利院蓝天打算项目、救助站〔未保中心〕项目等。第9类专项工作，一个年度整理一次，一项工作为一个专卷，比方某年度的明天打算、星光打算等。  2、收发登记。对收到的文件和本级下发的文件，按上述分类标准归档录入。收文录入的内容包括收文时间、发文单位、文件标题、文号、名目号和案卷题名；发文录入的内容包括发文时间、文号、文件标题、签发人、名目号、案卷题名、主送单位和抄送单位。名目号就是分类中的大类，如直属单位，福利企业等，案卷题名就是大类下面的子类，如，直属单位中的**市殡葬管理所。收〔发〕文登记录入是录入到电脑的excel表中，保存在本科室的共享文件夹下面，科室的每位同志都可以通过excel程序提供的搜寻功能，找到某文件的名目号和案卷号，从而快速地找到该文件。比方，拟找民政厅下发的“关于召开救助管理工作阅历沟通会暨救助管理站站长培训班的通知〞。通过搜寻，查到了文件的名目号是“政策文件〞，案卷号是“救助管理〞，我们就知道了此文件在政策文件中的救助管理专卷中，马上就可以拿出这份文件。当然，还可以通过excel透视表做一些简洁位的统计。比方，政策文件共发文多少，政策文件中关于殡葬管理的发文有多少，收到民政厅的关于救助管理的文件有多少等。  3、编制名目。对于收〔发〕文录入，我们是根据年度进行录入的，即一个年度为一个文件名，每个大类〔名目号〕下面的子类〔案卷题名〕中保存有哪些文件。同时，我们还建立了一份“卷内文件名目〞，卷内文件名目也是录入到excel表中，表格中的工作表标签根据分类中的大类命名，即标签名为直属单位、国办福利机构……，对于分类中的前8类表格中录入文件名、名目号〔大类名〕、案卷题名〔子类名〕、备注等内容。对于第9类即专项工作，立为专卷，录入内容有文号、责任者、题名、日期、页码和备注，专卷整理后装订成册，作为工作中的资料备查。如我们有某年度星光打算专卷、明天打算专卷、地震孤儿收养专卷等。卷内文件名目中录入了全部档案资料的名目内容，通过excel表格提供的搜寻功能，可找到需查找的文件。如，在卷内文件名目中查找《**市民政局关于国家电网公司捐赠“爱心助老基金〞专款使用状况的报告》，其搜寻结果为在标签名为《“爱心助老基金〞国家电网公司捐赠专款使用状况》专卷中的第一页，当然很简单找到这份文件。，，  另外，我们还制作了《报送资料登记表》，对科室发出去的文件的报送时间、题名、接收单位、签收人进行登记。《传真记录》和《重要电话记录》对接〔打〕传真和电话进行记载。  二、几点体会  1、节省了人力物力。通过如今的档案管理方法，我们在没有增加任何投入的状况下，很简单找到所需的文件，不会浪费工作时间去资料；每份文件都只需保存一份，科室的工作人员不用每个人去复印一份而浪费纸张。  2、提高了服务质量。社会福利和社会事务工作需接待大量咨询人员，此管理方法能快速地查找到咨询人所需的资料；为同类单位提供资料借鉴也是提高服务质量的表现。如，我市各地都在兴建福利院，福利院的项目申报是大同小异，我们为后申报的单位提供借鉴先申报单位的资料。  3、有助于把握政策。在政策文件中的每一个案卷题名〔子类〕卷宗中，保存的是一个专项工作的政策文件，即使是一个新手，只要把握了该卷的文件，就基本把握了该项工作的基本要求，把握了政策文件下面的20多个子类也就把握了社会福利和社会事务工作的全部政策。  4、明确了管理责任。每收一份文件都进行了登记，有助于增添我们工作的责任心；我们对各单位安全检