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第二季度工程建设重要环节、程序
和重大事项执行情况的汇报
省公司:
德萨改建工程项目部在第二季度工程管理中,认真贯彻落实省公司三重一大有关要求,在工程项目设计变更单价审批、计量支付、质量管理、安全生产等方面都积极采取措施,保障了在工程建设中各项工作的顺利实施。同时加快了协调力度,保障了4月28日如期开工建设,在资金拨付方面,严格按照建设资金的使用要求和拨付程序合法、合理、及时的拨付了建设资金,并对建设资金的使用进行了监督,现将情况汇报如下:
一、工程计量支付管理方面
1、工程计量支付是工程建设施工阶段投资控制的重要手段,是合同管理的核心内容。为加强计量支付管理,使计量支付工作标准化、统一化、规范化和程序化,做到“准确、规范、及时”的进行计量支付,避免出现错计、漏计、重复计量等现象,制订了《计量支付细则》和《计量支付管理办法》,并且每月严格按照此计量支付细则和管理办法以及《中华人民共和国交通部公路工程国内招标文件范本》(2003年版)以及本项目的《招标文件》、《合同文件》等有关规定,审慎严格地审批各标段的计量支付报表。
2、在计量支付过程中坚持计量与支付三级审查制度,一级向一级负责,并使之程序化。承包商完成某项工程或工程量清单中某一项,首先向驻地监理工程师提出报验申请,经驻地监理工程师验收合格,方可申报项目计量。然后由承包商提出申报数量,经驻地监理工程师验收合格签字认证后方可申报项目计量。监理代表处计量工程师对部分工程抽检和审查,确认工程质量、数量无误时,正式开具工程支付证书并经代表处总监代表签字后上报项目部。最后由项目部有关处室对计量进行复审,才能办理支付手续,同时要求各级均建立计量支付台帐。由于坚持计量支付程序化,杜绝了提前或重复计量的现象,并对一些企图提前计量或重复计量事件进行严肃处理。有效利用资金,控制了投资总额。
3、在计量支付过程中采用HCS公路管理系统进行计量与支付,使用这种程序不但数据计算准确、标准规范、方便快捷、节省时间,更重要的是加强了驻地监理、监理代表处、项目部合同处等各级审批的透明度,随时可查询到施工单位的业务目前是处理到哪个阶段,处理过程是怎样的,使计量支付工作也做到了公平、公正、透明。同时也保证了在施工过程中严格按照合同规定的有关条款和时限,及时计量,足额支付,该给的一定及时到位,不该给的一分不多给,避免了资金超拨。
二、工程变更单价的审批方面:
在工程变更单价审批过程中根据交通部[2005]第5号《公路工程设计变更管理办法》、豫交工[2003]298号、豫高司计[2004]146号的等文件精神,并按照本项目的《工程变更管理办法》有关规定要求,同时遵循豫高司工[2005]811号《河南省高速公路建设工程施工合同管理办法》中单价确定原则,通过调查、询价、计算分析等方法,本着公平、公证、合理的原则,召集监理代表处、承包人三方进行谈判,最终达成一致意见并形成单价协议书,并对审批权限以外的工程变更报省公司核备。同时做好工程变更台帐包括变更单价协议台帐,堵塞了工程变更中的各种漏洞,有效控制工程造价,确保工程质量。
建设资金结算与拨付方面:
1、工程建设资金结算审批方面
在工程建设资金结算审批方面,财务处一向本着实事求是,及时办理的原则,从不积压“工程建设资金结算申请表”等结算单据,严格按照工程价款审批的工作程序进行审批。
2、工程建设资金核算方面
经过审批的“工程建设资金结算申请表”转至财务处后,会计人员及时会同施工单位财务人员核对代扣款项,确保代扣质保金和保留金的准确性,按照代税金的比例核算代扣营业税金及附加,最后核实实际付款金额,经施工单位财务人员确认后签字。
四、工程建设资金拨付方面
1、工程价款的支付:依据豫高司[2007]336号文件《关于加强工程价款支付合同管理的通知》精神,严格控制合同外计量支付,按照省公司工程价款支付流程支付工程款,具体支付程序为:财务处登录“网上结算”系统填写《委托付款单》→根据合同处提供的资料填写合同信息→项目部复核人复核→总公司财务资产部根据《委托付款单》和《合同信息》审核付款。
2、 征地拆迁费及补偿费的支付:根据项目部工程进展情况,项目部在第一季度大额支付款项主要用于安阳、鹤壁、新乡三地市的征地拆迁费及育林金的支付。在办理支付手续过程中,财务处积极配合综合处核对有关支付依据,在按要求办理完审批手续的情况下及时拨付了每笔款项,在财务上保证了征地拆迁工作的顺利进行。
3、 严格委托付款支付手续:对于有委托支付手续的单位,在双方相互协商同意后由施工单位出具委托支付书面证明,财务处在核对完支付手续以后,按照建设资金支付程序通过省公司资金结算中心支付。
4、在退付投标保证金方面:严格按照招标文件的有关规定,在合同处办理完退付投标保证金手续后,由财务处按照退付投标保证金的要求核对
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