生产型企业流程管理的难点和改进措施.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 生产型企业流程管理的难点和改进措施  随着生产型企业跨越式发展步伐的加大，对于流程管理的探索也在不断深入中。本文结合东方公司开展流程图管理工作开展的实际，分析了流程管理在实际应用中的难点和改进措施。  一、概述  (一)生产型企业的定义  狭义而言，生产型企业一般是指有实物产品产出的企业。本文为了利于分析，将生产型企业简化为“领导层一管理部门一基层单位”的结构。  (二)生产型企业流程管理的实施背景  “十五”以来，随着生产型企业跨越式发展步伐的加大，企业内重管理、抓管理的氛围日渐深厚。以东方公司为例，2006年东方公司推出了首版76项行政主要管理工作流程图；2009年，流程图管理体系修订再版，形成共计82项的新版行政主要管理工作流程图。在实际执行过程中，尚存在一些难点，以下就详细问题进行分析。  二、流程管理的难点  (一)流程管理的理论基础  流程图管理的理论遵循的是PDCA循环。其中的四个字母取自予Plan计划)、D0(执行)、Check(检查)和Act(纠正)的首字母。  (二)流程管理的难点  针对PDCA循环的四个环节，以下结合实际逐一分析流程管理中易出现的难点：  l、Plan(计划)，对应于企业流程的制定阶段，即通过制度或规范使隐性学问显性化。易出现的问题包括：  (1)缺乏完备的制度文件体系。列入企业流程管理的每张流程图的内容、布局都必需依靠严格的制度文件或日常工作处理步骤来制定。但这有赖于企业的长期积累，假如企业未予足够重视，则流程管理环节存在缺口。  (2)流程规划目标的梳理不全。流程管理的目标在于实现管理资源的合理配置以期提高企业管理效率，产生管理增值。在实际操作中，多数企业采取的是以下至上的需求调查模式，即企业各管理部门以部门职责为基础，成为各自流程内容的牵头梳理部门，势必造成交叉部门事务的管理无人问津。  2、Do(执行)，对应于企业流程的运行阶段，即以各岗位的每个活动来实现企业的管理目标。易出现的问题包括：  (1)各层次执行者理解程度不同。对于大部分生产型企业，由于流程的制定者是各管理部门，广阔基层单位虽不直接参与流程制定，但在执行环节充当了主体，理解的分化也不同程度存在。对管理部门而言，易走入“想当然”的误区，凡事依靠经验主义。自信操作了多年的工作程序必定不会有错，忽视了企业的运作是随着外部环境的变化而变化的，怠于逐一核实各管理步骤是否符合现行的制度管理规定、是否符合现行的流程管理，从而可能导致流程执行与企业实际运作脱节。对于广阔基层单位而言，往往对流程管理的概念比较模糊。同时在一些企业，由于流程缺乏体系化的分层和分级管理，导致流程众多，相互交叉严重，且无统一的执行标准，基层单位流程在手却不知从何做起。  3、Check(检查)，对应于流程管理的检查阶段，即以“检查-打分-奖惩”的方式加强流程的执行力度，为发觉问题、改进问题供应条件，避免流程的形同虚设。易出现的问题包括：  (1)检查标准的设定困难。企业各管理部门的管理内容和性质各不相同，如根据各部门为检查对象，可列为检查内容的备查点众多，但是各部门之间的标准却无可比性。在采用打分制的检查中，这种现象尤为明显，即针对每个管理部门选取哪几个备查点最为合适，每个备查点的分数如何分布才较为合理，每个备查点的扣分点如何把握，如何削减打分的主观因素影响等等。此类问题如处理不当，将直接导致随后的奖惩兑现受到争议，从而打击各级的执行积极性。  (2)检查组的设定困难。企业流程管理属于企业内部管理的一部分，相较一些由企业上级管理机构组织的强制性检查，类似的内部管理存在管理靠自觉的鲜亮特点。在实际操作中，表现为制度制定、制度执行、制度检查的主体的同一化。在检查中，如检查组的人员组成没有有效兼顾专业性和各级人员比例的合理搭配，有可能影响检查的有效性和公正性，导致管理的盲目无序和潜在的舞弊现象。  (3)检查方式的设定困难。管理流程作为企业管理制度的精炼和动态呈现，其涵盖面广，涉及管理层面众多。尤其对于一些基层单位地域分布广的生产型企业，如何在有限的检查时间中，以点及面的排查重点，以便在之后的改进环节积累足够的经验，成为又一大难点。  (4)重检查而轻报告。在实践中发觉，部分企业的流程检查搞的有声有色，但最终各检查组形成的书面报告质量却参差不齐，直接导致后一环节的整改无法有效划一的执行。  4、Act(纠正)，对应于流程管理的整改阶段，此为PDCA形成闭环、即与Plan(计划)环节形成搭接的关键环节。但在实际操作中，存在较多理解误区，许多人认为流程管