OUTLOOK邮件归档使用指引.docxVIP

. ... . . . . . . . .. . . . . . OUTLOOK 本地归档使用指引 一、 存档说明 因个人容量有限，当总量超过一定的比例后，服务器会发出“将满”的警告， 量继续增大甚至将无法继续发送和接收新。 总量指所有含附件的总大小，包括收件箱、发件箱、已删除，因此有几点必须注意： 1、尽量不要发送大附件（一般 10M 以上就属于大附件，）大附件不但发送和接收速度慢，还会造成同一文件空间的重复占用，应尽量通过即时通讯工具（如MSN、QQ）的文件传输功能或者共享文件夹的方式传送。 2、养成定期清除过期非重要的好习惯，这里要说明的是，第一次删除，会进入“已删除”文件夹中，此时并没