汽车驶上ERP之路——烟台汽车制造厂信息化建设.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 汽车驶上ERP之路——烟台汽车制造厂信息化建设  当一位资深的人大会计学教授参观完烟台汽车制造厂的ERP工程后，不禁由衷地赞美到：“这是我所见过的实施最好的ERP工程。”的确，在企业信息化的建设过程中，烟台汽车制造厂走到了国内同行业的前列。  烟台汽车制造厂92~94年企业应用日本五十铃技术，开发的YTQ1041轻型运输汽车畅销全国23个省市，产品出口十几个国家，年实现利润3000多万元。但企业辉煌了没几年，由于同类产品的市场竞争加剧，95年企业产品销售下降，经济效益滑坡，为了扭转经营困难局面，企业打算学邯钢，实行倒逼成本法，进行成本掌握，虽然投入了大量的人力、物力，但由于企业生产工艺复杂，产品品种多，零件几千种，成本掌握收效甚微，寻其根本原因，就是管理方法和管理手段落后，难以实现成本掌握的目标。  为了满意企业管理的需要，烟台汽车制造厂打算依托大型软件公司，运用计算机强大的数字处理功能，联合开发能够满意企业管理各方面需求的现代化管理信息系统。经过反复论证，96年11月起，烟台汽车制造厂投资与浪潮集团山东通用软件有限公司联合开发觉代企业管理信息系统——ERP系统，并在各个车间、仓库、生产处、供应处、销售处、财务处等各有关处室和部门设立工作站。系统运行三年来，基本上实现了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成，标准成本掌握与责任成本考核相结合将实现由成本核算向成本掌握质的飞跃。攻克了信息集成的关键技术——原始凭证自动编制会计凭证。由于该系统广泛地采用了现代企业管理方法，其先进的设计和独特的管理功能，已经在企业管理的各个方面发挥了重要的作用。  管理信息系统的应用，加强了对财务管理的作用  由于各子系统都以直接输入原始单据（企业自制的原始凭证如：销货发票，出、入库单等，完全由计算机直接打印）由微机依据原始单据的类型和经济业务事项自动编制会计凭证、自动登记各相关帐户。实现了一张入库单、一张发票一次录入，车间、仓库、全厂各业务部门会计、统计的总帐、明细账、业务台帐由计算机一次完成。只要原始单据无误，计算机具以编制和登记的会计凭证、帐簿记录就不会有错。这就从根本上解决了长期以来一直困扰的帐务串户错帐问题,使应收帐款、应付帐款精确率达到99%以上，解决了部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务帐帐不符,帐证不符的问题。保证了会计数据的真实、完整，使会计基础工作得到了很大的提高。  由于系统处理的是原始数据，三年来计算机内几十万条记录，系统敏捷地查询功能，可以依据会计人员的需要，任意排列组合。为预估和分析带来了极大的便利和高效率，为企业管理供应有价值的第一手资料。  管理信息系统的应用推动了企业管理的深入发展  加强成本掌握，提高企业效益，是企业的头等大事。系统运行三年来，在选购成本的掌握方面起到举足轻重的作用。这要归功于选购和库存管理子系统。在选购和库存管理子系统中，材料一经入库即由仓库微机操作人员将材料的编码、型号、规格、名称，从产品设计BOM中读出,输入实收数量，经检验人员确认合格后，财务部门据以登记材料选购明细账和原材料明细账；仓库据以登记材料明细账；供应商据以开具发票。  收到供应商附有入库单的发票后,由材料会计将发票的日期、供应商信息、材料规格、数量、货价、税额价税合计、运费等信息录入微机,供应商的单位名称、税务号等信息与应付帐款客户单相全都,对于没有签定供货合同和进货价格高于合同价格的发票，微机自动提示：该厂家无合同或该发票需要核价，遇到这种状况，须办理相关手续，特别状况须经分管领导签字后方可处理。发票录入后选出对应的入库单,微机自动做上注销标记并编制记账凭证，登记材料选购、应付帐款、材料成本差异和应交税金明细帐。  库存材料的出库，通过库存管理系统进行处理，由领料部门录入领料单，仓库保管确认后，自动编制记账凭证，据以登记仓库材料明细账和车间、部门费用帐。系统可以自动将上年各种物料的选购单价取出，作为对比单价，统计计算期选购实际单价，分部门计算出选购成本降低额和降低率。并且可以层层绽开，第一层为各部门选购成本降低应得的奖金或选购成本提高应扣的工资。第二层为每一种物料计算期的选购总量、对比单价及实际单价，第三层为计算期每一张选购发票的时间、编号及所附会计凭证编号。精确无误的数据统计，为落实选购成本降低责任制供应了令人折服的考核资料。他们将选购成本考核指标同工资挂钩，极大地调动了选购人员降低选购成本的积极性，98年降低选购成本400万元，99年降低选购成本900万元以上。  销售会计负责销售发票