如何撰写一封规范外贸邮件概要.docVIP

如何撰写一封规范的邮件 : 对于使用 YAHOO, HOTMAIL 邮箱的讯盘 ,多留心。 1.使用统一的信纸 ,最好有公司的商标 ,主要产品的图片类别等等 ,很方便就可以做一个 ,网络下载的信纸不太适合商务使用。 2.格式正确 ,统一 ,邮件主题合理 ,拼写无误。所有发给客户的邮件应该采用统一 的格式 : (1 邮件主题最好有公司名字等 ,比如公司名字是 EXPORT,行业是 PLASTIC, 这 封邮件的内容是给一款产品报价 ,那么主题可以写 Export Plastic/quotation of item A. 这样有一个好处 ,可以方便客户以及你自己以后查找给客户的信息 ,对于来往邮件很 多的客户 ,开始的时候我往往要花很多时间去查找以前的报价以及其它资料 ,但是现在通过主题就很方便知道邮件大概内容是什么 ,节省很多时间。 (2 邮件正文两端对齐 :对于段落很多的邮件 ,正文两端对齐会显得很整洁。 (3 第一封邮件最好写上 Mr. 或者 Ms.某某 ,职位写 SALES MANAGER 等,不管你是不是经理 ,写上没关系 ,你职位高客户会觉得把他当回事 ,有好处。 (4 落款有公司标识以及详细联系资料 3.版面整洁 ,在 OE 里面将撰写邮件的字体 ,字号 (10-12 号比较好都设置好 ,不要一会大字一会小字 ;也不要花花绿绿的 ,特别是不要全篇都是大写字母 ,会增加