采购员岗位说明书.docVIP

word. . 岗位名称 采购员 岗位编号 所在部门 采购部 岗位分析日期 直接上级 采购部经理 职务代理人 直接下级 代理权限 □工作 □费用 □人事 职 位 描 述 在采购部经理指导下，处理采购部日常事务，协助经理做好产品的年度、季度、月度采购方案和采购物资到位的跟催工作；接受生产方案和采购申请单，做好订单产品申购物资库存状况的评审与采购信息传递联系以及采购合同的签订；做好采购信息及数据的处理与跟踪反应；及时与供给商、生产部门保持联系，供方档案和采购方案、发货运单等资料的建立健全；参与供方评审工作，合理选择供货商，对市场供货产品相关信息的收集整理；供方意见的整理和反应；协调内外部关系、建立沟通渠道。 职 责 与 任 务 1、严格执行物资采购制度及有关规定.熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品。 2、 负责供方选择、评估、考核，管理采购文件。 3、严格按采购方案进行采购，核实物资库存状况，确保采购物资按期、按质、按量完成。 4、对采购方案存有异议时及时反应生产部门，保持沟通。 5、选择合格的供方，填写供方评定记录，建立合格供给商名单，择优采购。 6、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反应供给商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。 7、对供方屡次质量问题或未纠正的反应上级领导及时处理，取消供方资格。 8、供方资料、采购文件等档案归档管