两个excel表格核对的6种方法,用了三个小时才整理完成!（精编版）.docxVIP

两个 excel 表格核对的 6 种方法，用了三个小时才整理完成！ 昨天发的内篇“ Exce中l 最浪费时间的 9 件事， 一定要知 道解决方法”中提到，让大家回复 核对可以查看表格核对 6 种方法，但三言两语说不清，所以，才有了今天这篇文章 ~ 希望大家能够谅解小编 !可以查看 Excel 表格之间的核对， 是每个 excel 用户都要面对的工作难题，小编可是花了将近三 个小时的时候，才整理出这么完整的教程，估计你再也找不 到这么全的两表核对教程啦 ~使用合并计算核对 1Excel 中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对 比出两个表的差异。 例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在 sheet3 表格。库存表： 操作方法：步骤 1：选取 sheet3 表格的 A1 单元格，excel2003版里，执行数据菜单 (excel2010 版 数据选项卡 ) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”如，下图所示。步骤 2 ：接上一步别关窗口，选取库存表的 A2:C10 （ 第 1 列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量） ，再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里。 步骤 3：同上一步再把财务软件表的 A2:C10 区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。 进行以上步骤后，点确定按钮，会发现 sheet3 中的差异表已生成， C 列为 0 的表示无差异，非 0 的行即是我们要查找的异差产品。如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一 个表的数字设置成负数。 （添加一辅助列 =c2*-1 ），在合并计 算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP 函数查找另一个表中相同项目对应的值， 然后相减核对。使用选择性粘贴核对 2 当两个格式完全一样的表格 进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表 1 和 表 2 是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。 今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。马 上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。 可是同事核的表，是两个 excel 文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。 后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于 是，复制表 1 的数据， 选取表格中单元格， 右键“选择粘贴贴” - “减”。进行上面操作后，差异数据即露出原形。使用sumproduct 函数完成多条件核对 3 一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。如下图所示，要求核对两表中同一 产品同一型号的数量差异，显示在 D 列。 公式： D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10 )*$C$2:$C$6)-C10 公式简介：因为返回的是数字，所以多 条件查找可以用 sumproduct 多条件求和来返回对应的销量。使用 COUNTIF 函数核对 4 如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个 问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要 再介绍一下方法。 例，如下图所示， 要求对比 A 列和 C 列的姓名，在 B 和 D 列出哪些是相同的，哪些是不同的。分析： 在 excel 里数据的核对一般可以用三个函数 countif ，vlookup和 match 函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以 countif 就成为核对的首选函数。公式： B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)gt;0, 相同, 不同) D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)gt;0, 相同,不同 )公式说明 :1、 countif 是计算一个区域内（ D:D ），根据条件 (等于 A2 的值 )计算相同内容的个数，比如 A2 单元格公式意思是在 D 列计算“张旺财”的个数。 2、IF 是判断条件 (COUNTIF(A:A,D2)gt;0) 是否成立，如果成立就是返回第 1 个参数的值（ 相同），不成立就返回第二个参数的值（ 不同 ） PS ：本例是在同一个表， 如果不在同一个表， 只需要把引用的列换成另一个表的列即可。 使用条件格式核对 5 如何查找对比两列哪些是重复的？今天在这为大家介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数， 两步即可完成。第 1 步：把两列复制到同一个工作表中第 2 步：按 CTRL 键同时选取两列区域，开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 设置后效果如下： 注：1、此方法不适合 excel2003 版，2003 版本可以用 countif 统计个数的方法查找重复。 2、此方