秘书理论与实务2-1郑值班工作.pptVIP

某集团公司国庆放假值班表 值班 时间 值班人 员姓名 值班 地点 值班 电话 带班 领导 值班 任务 10月1日 张×× 办公室 总经理 1、接听和处理电话，保证联络渠道畅通。 2、接待和指引来访人中。 3、接收分发文电邮件和书报杂志。 4、处理临时发生的事情。 5、注意安全，防火防盗。 10月2日 李×× 办公室 副总经理 10月3日 王×× 办公室 副总经理 10月4日 郭×× 办公室 行政办主任 　注意 　事项 1、值班时间：每天上午8天至下午5点30分 2、做好值班记录。 3、值班人员不得缺席，确因病因事不能值班，请提前联系办公室，以便及时调整人员。 其他样式的值班表 点击添加标题 （三）工作的内容、任务 负责信息沟通和通讯联络 负责公务接洽和来访接待 处理突发事件确保安全 做好值班记录保持工作连续 1、负责信息沟通和通讯联络 接受并登记紧急文件 收受并转送电报 2、负责公务接洽和来访接待  （１）外来人员登记表 序号 姓名 性别 单位 乘坐车辆 携带物品 办理 事项 进入时间 出门时间 备注 （２）来访接待记录表 来访人姓名 来访人单位 接待时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 内容 拟办意见： 领导意见： 处理结果：