抓好业务数据管理 掌握企业发展命脉.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 抓好业务数据管理 掌握企业发展命脉  抓好业务数据管理，等于把握企业发展命脉。天思T6管理系统依据这一思想，将选购过程和销售过程的各个环节集成为在一起，为企业供应集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案。  随着企业的不断壮大，各种管理上的问题将渐渐浮出水面，在原来的手工模式下，企业普遍存在的管理混乱有：库存占用大，造成大量资金被占用；加工排产乱，影响订单准时交付和生产效率；业务管理散，影响内部管理秩序；选购、仓库、销售、财务部门成天对帐，但谁也说不明白存货、订单执行和收付款的对应状况；财务部门忙得不可开交，却只能供应成本也许数和没有实际意义、严重滞后的财务报表数据，对管理决策的支持作用基本谈不上。  企业管理混乱的根源在于业务数据的分散，即信息没有在不同部门间实现同步和共享，形成了“信息孤岛”。而消退“信息孤岛”的有效手段则是利用计算机技术建立集成化的信息系统，天思T6管理系统就是最有效的管理工具。  目前，不少企业的业务数据管理工作极其薄弱，不仅影响了工作效率，更造成了大量资源的铺张，对企业的成本掌握和快速发展都造成了非常不利的影响。这些企业表现为：一、信息共享度不高，数据重复报送和录入，使用效率不高；二、数据管理工作水平不够高，管理制度不健全，数据标准、采集、储存、清理、维护等工作不规范；三、信息资源增值利用的深度和广度不够，上层领导通过数据分析指导基层工作以及基层利用数据开展选购、生产、销售的能力不够高。这些问题的存在，严重影响了企业的运行效率，同时也制约了各项业务的深入开展。  业务数据的传递贯穿于企业的整个生产流程，从生产计划到原料选购、从作业计划到车间领料生产、从成品验收入库到销售出库和终端销售，组成了一条企业发展命脉。数据的正确传递对企业来说是相当重要的。然而，这些数据随着在各个部门之间流转，由于客观的以及人为的不确定因素影响，业务数据会产生一些变化，从而造成失真、滞后、错误，导致后面的一系列工作都依据错误落后的信息而做出错误的支配，轻则造成生产受阻、销售不畅，重则影响企业的生存发展。因此，对业务数据进行有效管理具有非常重大的现实意义，详细表现如下：  1．有利于提高市场竞争能力。业务数据集中管理以后，企业决策者对选购、生产、销售状况能进行精确而快速的计算，可以准时对自身业务经营状况进行有效的决策分析、支持和管理，准时有效地预估市场需求、开发出新产品，并进行有针对性的市场营销，从而提高市场竞争能力。  2．有利于提高企业资金利用率。通过业务数据管理，可以对企业的资金进行有效管理，对资金数据进行分析、统计，对资金的运用状况有更为深入、全面的了解，从而有效地掌握风险、提高资金流转速度，实现利润最大化。  3．有利于提高企业经营管理水平，降低成本，提高效率。通过业务数据管理可以实现对不同产品的利润与成本进行分析，准时把握企业利润及各种成原来源，做好成本掌握，改善现有管理、掌握、协作方式和处理流程。同时，转变当前各企业普遍采用的“自下而上”层层汇总上报的报表编制及传递方式，避免了信息传递的不准时、不精确、重复劳动等现象，使整个企业的经营管理更加高效、科学、规范。  4．有利于企业的改革和持续发展。通过业务数据管理，有助于企业制度创新、管理创新和业务创新，规范管理流程、优化业务处理流程和提高资本利用率；有助于汲取先进的经营管理理念，渐渐建立一套适合我国中小企业经营管理的模式。  5．供应更好的客户服务。当业务人员和客户服务人员在屏幕上快速访问到客户所需信息时，可快速解决客户提出复杂的、业务人员难于单独完成的、需协同工作的问题。  抓好业务数据管理，等于把握企业发展命脉。天思T6管理系统依据这一思想，将选购过程和销售过程的各个环节集成为在一起，为企业供应集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案。从面向事务处理的管理模式到面向智能、优化管理模式的方向发展，它可使管理人员根据设定的目标去查找一种最佳的方案并快速执行，甚至可达到超前于市场的需求变化，快速做出正确的决策、并以最快的速度执行这些变化。