如何避免实施PDM陷阱.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 如何避免实施PDM陷阱  细节打算成败，PDM在实施的过程中，人们往往会忽视了一些重要的环节，而导致PDM不能到达企业的要求。本期就来讲讲如何避免一些在实施过程中的坑。  一、几大误区  1．对PDM实施范围误会  PDM在中国实施也有几十年了但很多用户对PDM的熟悉尚待深入、另外某些PDM供应商的诱导有关不少用户企业级信息共享的概念模糊。认为PDM的应用范围上来说，只针对一个或少数几个部门（如设计部门、工艺部门等），并不是整个企业范围；从PDM的系统功能较多地集中于产品的数据存储与管理功能，很少涉及产品变更掌握、工作流程管理、产品配置管理等功能。大部分企业往往可能只实施PDM之中的某些功能，全面理解全部PDM的功能及功能模块间的相互关系，将有助于企业结合自身的需求合理地规划PDM实施。  例如：某些PDM供应商局限于自身对PDM的熟悉，推出一个二维图档或文件管理系统即宣称其具有“企业级产品信息集成”的规模与能力，造成用户对PDM的类别划分和真实含义的理解混乱。实施结果是项目组级文档管理系统；问题并没有从根本上解决。企业只好从头做起。  2．PDM系统与ERP系统之间关系没有理清  对PDM全面理解相对较少。大部分人不能理解PDM和ERP系统的区分，常常出现以下些问题：PDM和ERP是什么关系？PDM能包含ERP或ERP能包含PDM吗？等等。  有一部分人被误导认为：ERP包含或可以替代PDM，这明显混淆了两类系统的功能差别，没有真正理解PDM的含义。  PDM主要应用领域有：数据存储和管理，工作流程管理，变更掌握管理，产品结构与配置管理，标准件管理，图像管理和项目管理等；  ERP主要应用领域则为：主生产计划，物料需求计划，原材料选购计划，定单处理，车间作业计划，人力资源管理，工装设备管理，总帐／应收／应付管理等。  区分：ERP以计划为主，主要应用于生产制造阶段与后勤管理，而PDM贯穿产品开发全过程，并且可以从产品概念、产品设计最终到达ERP阶段。  3．企业需要企业级的PDM解决方案  需要对PDM的熟悉应当提高到企业级解决方案的层次上来，这就要求企业不仅要了解PDM产品的关键技术、开放性和主要功能，更需了解供应商对客户的产品技术支持、实施方案推荐和咨询。  二、PDM实施前应当预备的工作  1．低估项目实施的难度：  企业最简单抱负化，期望解决方案的快速和简洁，最少的投入人力、物力和财力严重低估了正的确施这一技术所需要付出的时间和劳动。因实施PDM完成所需要的时间是难以精确界定的。每一个企业组织千差万别，有数不清的变化和无法预料的状况。即使是同类企业，解决方案也不尽相同，应用PDM的目标也不同。要避免简洁几页表格选定某个PDM供应商，一下午就确定技术方案和系统的需求。这样会造成技术选型不适当、系统发布不成功、过程变更不健康等。这种不成功的PDM实施经历不仅铺张企业资源，而且阻碍将来的新技术应用，因为这种失误企业是无法担当的。  2．粗浅的系统规划与分析：  企业必需明确的PDM实施目标，要有PDM实施的参考点和检验标准。  （1）明确的PDM实施目标和产品开发的现状。企业全面确定产品开发过程中影响PDM实施目标实现的产品开发所涉及的工作流程、应用系统和相关数据。为了利用PDM对产品开发所涉及的工作流程进行管理，企业必需管理全部的工作流程进行定义和描述。确定工作流程基本组成、数目、关键环节和基本结构。确定PDM系统的基本要求，同时还有利于掌握实施范围和时间支配。  （2）PDM所供应的基本功能数据存储和管理是其他功能的基础。但由于企业的数据格式、类型和数据间的相互关系千差万别，在利用PDM对其进行管理时需进行大量的客户化工作。提前对企业的数据类型和相互关系进行分析和定义，提出相应的特别要求，是选择PDM软件的一个重要标准。同时也为掌握PDM的实施进度供应必要的参考依据。  （3）PDM和其他应用系统集成是影响实施成功的方面。系统集成必需能够对现有系统的遗留数据进行管理，同时又能在各个系统之间实现信息共享，削减数据冗余和保持数据的完整性。而系统集成要求实施人员对PDM软件和应用系统都非常了解。依据不同的集成要求，诸如封装、应用接口到完全集成，所需时间、人力和费用有明显的差异。通常PDM软件和应用系统之间有成熟的接口保证。因此在选购PDM软件之前，必需分析现有的应用系统状况和集成方式。  从上述分析可以看出，由于PDM实施过程中，企业所需管理的工作流程、数据类型和应用系统