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2021年安全社区建设档案管理制度撰写人：___________日 期：___________ 2021年安全社区建设档案管理制度 撰写人：___________ 日 期：___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年安全社区建设档案管理制度 第一章安全社区的档案概念 第一条为了加强安全社区档案管理工作，充分发挥档案在安全社区建设中的作用，根据《___档案法》的有关规定，结合安全社区档案管理工作实际，特制定本制度。 第二条本制度所称的档案，是指在安全社区建设工作中形成、搜集起来的，经过整理具有保存价值的各种文件材料、照片、光盘、磁带等实物历史记录，以及电子文档、图片、影音视频等电子历史记录。它是我街安全社区创建以来各项工作的真实反映，是做好今后安全社区建设工作的必要条件，也是街道机关档案的重要组成部分，对提高工作效率和质量有着重要作用。 第三条本着节约资源、便于管理的原则，在工作活动中形成的实物档案均由相关责任部门自行保管，电子档案除本部门保管外，需备份一份由安全社区促进委员会办公室保存。 第二章档案工作机构和任务 第四条各部门应根据工作需要，明确专人管理与本部门有关的安全社区档案。 第五条该档案管理人员须具备一定的档案管理专业知识，政治上可靠，能够胜任本工作。且档案管理人员要保持相对稳定。 第六条档案管理人员要坚持党的四项基本原则，认真执行党和国家的（范本）各项方针、政策，热爱档案事业，认真学习业务知识，努力提高政治思想觉悟和业务水平，以保证档案工作任务的顺利完成。 第三章归档文件整理制度 第七条在安全社区创建活动中形成的，记录和反映本部门工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属收集归档范围，任何部门和个人不得据为己有或拒绝归档。 第八条接收、收集的档案材料必须完整、齐全、准确地反映工作活动的过程和结果。档案材料的格式符合国家有关规定，载体材料要有利于长期保存。收集的档案材料应为原件，并按照文件材料的有机联系，区分保存价值，分类整理。 第九条文书档案实行随时办随时归档。录音、录像、照片、底片等档案应及时编写说明（单位、时间、内容、地点、摄影、录音、录像等）后进行归档。 第四章电子文件的归档管理制度 第十条本制度所称的电子文件是指：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网上传送的文件。 第十一条归档的电子文件是具有保存价值的电子档案，必须纳入档案管理的范畴。 第十二条电子文件实行文档一体化管理的方式，由安全社区促进委员会办公室负责对电子文件进行管理，坚持前端控制与全程管理的原则，即收发、鉴定、归档各环节统一。 第十三条为维护电子数据的安全，每年对归档的电子文件要备份处理，若有条件可刻录成光盘，异地保存。 第五章档案保管制度 第十四条建立档案的登记台帐，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年检查、核对一次，做到帐实相符。 第十五条对破损、褪变和载体材料不宜长期保存的档案，要及时进行修复、抢救。声像档案要做好防磁、防老化、防粘结等工作。 第十六条采取有效措施，做好安全保管和科学保护等工作。 第十七条档案人员工作变动，必须办好档案的清点、移交手续。 第六章档案保密制度 第十八条不断加强档案的保密观念，认真遵守保密纪律，严格执行《保密法》。 第十九条___以上的档案，必须妥善加以保管，如需借阅，必须经有关领导批准。 第二十条严禁携带档案进出公共场所。因公外出携带档案必须符合有关规定。 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年安全票证管理制度 第一章总则 第一条目的 为了规范安全作业票证管理，落实各级人员安全生产责任制，保证现场各种作业安全进行，特制定本制度。 第二条适用范围 公司所有特种作业。 第三条票证办理流程 一、职责定位： 工作申请单位工作负责人（或技术员）为作业项目安全措施制定人和作业票证传递人，当班班长为安全措施___落实人，本岗位操作工为安全措施落实人和特殊危险作业项目（一类动火、三级以上登高作业、其他安全措施不达标采取防护措施后进行的作业）安全监护人（一般作业由工作负责人监护），主管或部门负责人为检维修作业项目的___管理人和交出安全措施批准人，工作负责人为作业项目安全措施确认人，安全员为作业项目安全措施落实的监管人和审核人及作业票证生效批准人。 二、签批六项原则： 必须遵守“签字现场确认制”原则、“先确认后签字”原则、“后签人为先签监督人”原则以及“特殊作业岗位操作人为第一监护人”原则、特殊情况下的“代签人不离作业现场”原则、“属地管理部门为票证签发部门”原则。 三、签批顺序： 第一签字人：工作申请单位工作负责人（或技术员）为作业项目安全措施制定人，首先编制作业项目安全措施并交付运行___措施落实