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ERP系统物料编码规则 ERP系统物料编码规则 PAGE / NUMPAGES ERP系统物料编码规则 ERP 系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和辨别，节俭阅读、 填写、抄写的时间与手续，减少错误时机的，所以，物料编码在应用文 字、符号或数字上要力争简单、了然，并按照简单性、完好性、单调性、 分类睁开性、一向性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充分性和 易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义： 物料编码是以简洁的文字、 符号或数字、 号码来代 表物料、品名、规格或类型及其余相关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义： 1、加强所用物料资料的正确性。 物料的领发、查收、请购、跟催、清点、储藏、记录等全部活动均以物 料编码为依照进行核查，所以物料数据更为正确。根绝了一物多名，一 名多物或物名错杂等现象的发生。 2、提升物料管理的工作效率。 以编码取代文字的记述， 使物料更为简易 省事，进而提升物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在完全实行物料编码以后 ,才能进一步 利用计算机作更有效的办理 ,以达到计算机系统管理的成效。 4、降低物料库存和成本。 物料编码既有益于库存量的控制， 又利于防备 呆料的发生，提升管理工作的效率，进而减少资本的积压，降低管理的 成本。 5、防备物料作弊事件的发生。 物料一经编码后， 其记录正确而快速， 储藏有条不紊，能够减少物料作弊事件的发生。 6、便于物料的领用。 每一种物料均有正确的一致的编码， 对用料部 门的物料领用和库房发料都十分方便。 三、物料编码的规则 （一）物料大类分类及编码规则 依据财务核算和物流管理的需要，联合工作的实质状况，将现企业的所有物料分为九个大类 ,每一大类又分为几个小类，小类以后又依据物料的属性、特点和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为 12 位，共分三层。第一层为第一大类占第 1 位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母取代；第二层 为第二类占第 2、3 位 ,用两位数字 01 ，02 ， 03 99 取代。第三层为细分类，占第 4 至 12 位，每一位可依据各样物料赋与不一样的含义。 （二）第一层和第二层的分类和编码 1 、产成品（ C）——摩前减 (01) 摩后减 (02) 轻型车前 (03) 轻型车后 (04) 微轿前减 (05) 微轿后减 (06) 其余车型 (07) 其余 (08) 2、自制半成品 (Z) ——摩前减 (01) 摩后减 (02) 轻型车前 (03) 轻型车后 (04) 微轿前减 (05) 微轿后减 (06) 其余车型 (07) 其余 (08) 3、外购件（ W ）——摩前减 (01) 摩后减 (02) 轻型车前 (03) 轻型车后 (04) 微轿前减 (05) 微轿后减 (06) 其余车型 (07) 其余 (08) 4 、包装物（ B）——包装箱 (01) 塑料袋 (02) 打包带 (03) 打包扣 (04) 泡沫垫 (05) 其余 (06) 5、原资料（ Y）——金属 (01) 非金属 (02) 6 、低值易耗品（ D ）——工具 (01) 刀具 (02) 量具 (03) 办公用品 (04) 其余耗费用品 (05) 7、工装、模具、夹具（ G）——工装 (01) 模具 (02) 夹具 (03) 8、设施备件（ S）——电器元件 (01) 标准件 (02) 其余 (03) 9、劳保用品（ L）——工作服 (01) 工作帽 (02) 手套 (03) 肥皂 (04) 其余 (05) （三）第三层的分类和编码规则 1 、产成品（ C）——摩前减 (01) 摩后减 (02) 轻型车前 (03) 轻型车后 (04) 微轿前减 (05) 微轿后减 (06) 其余车型 (07) 其余 (08) ⑴第 1 至第三位已确立 ,并且分类也已明确。 ⑵第 4 至第 8 位为产品图号编码，它是取现有产品图号的第一位字 母（ J，M ，S）和产品数字序号加上改良标记（ A ，B）组合而成，不足 位数的在中间加  0 ；如：  HJ110  前减的图号为  SA-26Mq  ，其编码为 S0026  ； HJ125-2  前减改良型产品的图号为  MY-313A  ，其编码为 M313A  ； 第 9 位为减振器属性代码，按客户的不一样需求进行分段编码，用 于划格外购件的价值和状态。详细编码在原有图号后边加  1 位差别码， 用 J 表示入口油封，  G 表示国产油封。比如，  MY-80  的油封有入口和国 产的划分，在编码时，使用国产油封供主机厂的用 C04M0080G000 表 示；使用入口油封供主机厂的用 C04M0080