五金配件采购控制流程.pdfVIP

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一.目的和范围: 1.确保外购流程能有效的执行 , 并能适时、适价、适质、适量、适地的供应设备和 工具,以达到生产的需求。 2 .本标准适用于机台上和工具的五金配件采购的流程。 二.职责 1.仓库负责常规五金配件材料的请购。 2 .生管负责订单五金配件材料的请购。 3 .采购课负责采购和采购产品的质量跟踪处理。 4 .总经理或董事长负责采购订单的审批。 5 .品管课负责订购五金配件材料的检验。 三.控制流程 流 程 责任人 记录表单 相 关 说 明 请购 工程课 / 生产车间 请购单 ERP 请购主管审核 请购主管 请购单 ERP 报价单 供应商报价 打样确认 五金配件采购员 签样标签 订购 业务员 审批 五金配件采购员 采购订单 ERP 采购主管 物料跟催 副总或董事长 供方品质异常单 不良品处理 五金配件采购员 品管课 五金配件采购员 验收 四.内容 1.请购: 1.1工程课请购 1.1.1工程课负责根据使用的需求进行请购,在 ERP中录入《请购单》。 1.1.2工程课主管进行审批生效。 1.1.3五金采购员根据《请购单》进行五金件供应商的查找和寻价。 1.2生产车间请购 1.2 .1生产车间技术员根据机台和工具的需求进行请购,在 ERP中录入《请购 单》。 1.2 .3生产车间主管进行审批生效。 1.1.3五金配件采购员根据《请购单》进行五金件供应商的查找和寻价。 2 .新物料、新供应商报价: 2 .1申请更换: 2 .1.1采购在开发新供应商时,发现价格、品质、交期、配合度都有优势时, 提出更换供应商。 2 .1.2采购按《新供应商或新物料试用和考核控制程序》填写《新供应商或新 物料试用记录》进行临时供应商审批流程。 2 .2临时供应商批准: 2 .2 .1 《新供应商或新物料试用记录》临时供应商批准后,五金配件采购员要 求供应进行传真报价。 2 .3五金配件采购员必须选择 2-3 家以上的供应商进行价格对比。 2 .4五金配件采购员将供应商报价的结果,在供应商报价单上填写采购建议后,交采 购主管进行确认供应商。 3.新物料采购: 3 .2采购员在 ERP引用《请购单》生成《采购订单》打印,附上报价单交采购主管审 核,交副总或董事长批准。批准通过的新供应商,视为临时供应商,在

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