人事专员职位说明书.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES2 人事专员职位说明书 岗位描述 岗位名称 人事专员 所属部门 人力资源部 职等 直接上级 人力资源部经理 本部门编制 直辖人数 业务相关部门 工作地点 本部办公室 岗位说明书编号 制作日期 2005 批准日期 批准人 工作概要 1、 工厂用工申请的受理、登记、呈报； 2、 内部招聘工作的组织实施，包括信息发布，考试安排等； 3、公司人事资料的收集、整理； 本岗位在公司组织架构中的位置 详见本公司组织架构图 工作职责描述 规 划与 目 标 1、 根据公司整体的发展方向和目标，制定本岗位的年度目标和工作项目的改进与开发； 2、根据工厂用工需求，及时高效的完成招工计划，确保人员的稳定性。 组织制度建设 考勤管理制度的实施与修订建议 工厂人事管理制度的起草 主要业务管理 1 、工厂人员招聘、录用、调迁、晋升、离职等手续的办理； 2 、员工人事档案的建立与保管，及其它资料的登记与整理； 3 、每月新进人员的登记统计工作与每月离散职人员的登记汇总工作； 4 、员工各类请假、迟到、早退、出差、公出等考勤数据的管理； 5 、员工的薪资核算及福利申请发放作业； 6 、普通员工劳动合同的按时签订及保管，并对到期合同的续签通知与签订工作； 7 、协助招聘/培训主管执行公司的培训的组织、培训通知、培训出勤统计、后勤保障工作，收集审核各类表格、表单； 8 、上级临时交办的其它事项。 关系管理 与直接上级保持良好的沟通、配合关系； 组织宣贯公司的人力资源政策程序，并向其他部门提供相关的咨询； 及时回应其他部门对人力资源的需求； 队伍建设与 人员管理 1、和部门内其它同事密切合作，紧密团结，共同完成本部的辅助支持工作； 2、善于和工厂的相关主管进行沟通，更好的服务工厂的人事工作。 其他 在员工招聘、办理劳资手续等对外联络活动时，主动维护公司形象； 完成上级领导交办的任务 权限 1、 劳动合同的签订及保管。 2、 人事档案的建立及保管。 3、 对人力资源部经理负责。 4、 对违纪员工的解聘、辞退建议。 5、 根据用人部门的需求表招聘所需人员。 6、 对员工考勤的监督权； 基本任职资格 教育程度：大专以上学历 PAGE2 / NUMPAGES2 专业： 人力资源管理及企业管理相关专业 专业知识与技能要求 必备专业知识：人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等 必备专业技能： 熟练操作办公软件 相关专业知识：本企业生产销售的产品基本知识、本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识、基本的网络知识 职业经验要求：一年以上制造业企业的工厂人事管理经验，有服装类企业的从业经验优先考虑。 职业能力要求 序号 能力名称 能力等级 分级说明 1 亲和力 5 4 3 2 1 1、基本不需要 2、比较不重要 3、一般 4、比较重要 5、非常重要 根据该职位所需能力要求，在相应的等级代码上打√ 2 领导能力 5 4 3 2 1 3 激励能力 5 4 3 2 1 4 学习能力 5 4 3 2 1 5 计划能力 5 4 3 2 1 6 沟通能力 5 4 3 2 1 7 协调能力 5 4 3 2 1 8 组织人事能力 5 4 3 2 1 9 公文写作能力 5 4 3 2 1 10 信息管理能力 5 4 3 2 1 11 指导能力 5 4 3 2 1 12 冲突管理能力 5 4 3 2 1 13 时间管理能力 5 4 3 2 1 品性素质要求：责任心、公正性、缜密性 必要的培训：人力资源基础知识、劳动法、本公司内部管理制度 工作环境、工具和特性 1、工作地点与环境：公司总部办公室（室内） 2、工作工具与设备：计算机、一般办公设备（电话、传真、网络等） 3、工作特性：琐碎事务较多、人际关系复杂 职务发展变化方向： 晋升：具有丰富经验和管理能力的人事专员，可晋升为招聘/培训主管或薪酬/绩效主管； 2、职务轮换： 可转任其他部门的工作，岗前需接受专业知识的培训 注：合同范本有风险，使用需谨慎，法律是经验性极强的领域，范本无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用，谢谢您的关注！