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建筑公司
财务与资金管理制度
第一章 银行账户管理办法
第一节 银行账户设置说明
第一条 为了加强公司的财务及资金等相关业务的管理,提高资金使 用效率,降低资金使用成本,确保资金的安全与完整,建立健全内部控制 制度,根据《中华人民共和国会计法》 、《企业会计制度》 、《内部会计控制 规范》及其他有关法律、法规的规定,并结合公司的具体情况,制定本办 法。
第二条 收支账户设置主要原则:
金融财务部可以为各事业部单独设立一至两个主要收支账户 (一般存款账户),此账户作为事业部日常收支运营活动使用的 主要账户。
金融财务部根据各事业部的资金实际到位情况和实际进度预计 发生的支出,进行资金的分配与调拨。
第三条 定期存款账户设置主要原则:
定期存款账户只能由公司本部开设,此账户不可提现,其存款 只能由公司账户转入。
xx在各银行的定期存款到期或需要提前取款时,本金连同利 息只能转入公司本部账户。
第四条 贷款账户设置主要原则:
1.贷款业务统一由公司本部办理,取得款项全部划转至xx公司 本部账户。
2. 如果银行对贷款有特殊要求,公司可根据实际需要开立其他贷
款账户。
第五条 保证金账户设置主要原则:
1. 保证金账户由公司本部统一设置, 在业主无指定账户的情况下, 保证金由公司本部账户划款至该保证金账户。
2. 如果业主对保证金存入行有特殊要求,公司可根据实际需要开 立其他保证金账户。
第六条 工程项目账户设置主要原则:
1. 金融财务部可根据需要为工程项目设立专用账户,该账户作为 工程项目资金往来的主要账户。
2. 各项目收到的款项,应于收款当日全部缴入公司本部账户或事 业部账户;支付工程款或材料款等款项时,由公司本部账户划 款,工程项目账户一般无余额。
第二节 银行账户管理
第七条 账户管理主要作业:
1. 公司本部及各事业部,银行账户的开立、变更及撤销统一由公 司金融财务部办理。
2. 金融财务部根据需要提出申请,填写《银行账户开设 / 变更/ 撤 销申请表》(附件 1),报总会计师复核,经总经理批准后,方 可开设、变更及撤销。
银行账户开户、变更及撤销申请经批准后,金融财务部主办人 员从财务经理处领取开户许可证, 并登记备案, 填写领取时间、 领取用途、归还时间及领用人等信息。
金融财务部主办人员在办理完毕后,应及时将开户许可证交还 财务经理。
在银行账户开立、变更及撤销过程中形成的凭单由主办人员归 档保管。
公司银行账户只供公司经营业务收支结算使用,严禁出借账户 以供外单位或个人使用,严禁为外单位转账、套现。
人民币 1000 元内直接使用现金结算的业务外,公司其它的收 支业务,都必须通过银行办理结算。
银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
每月初金融财务部编制上月份 《银行账户信息明细表》( 附件 2), 对公司当月开户、变更账户和撤销账户的信息进行统计,并与 开户许可证上的信息进行核对。
每月初金融财务部会计编制上月份 《银行存款余额调节表》(附 件 3 ),并由出纳人员签字确认交由财务经理审核。
在银行存款余额调节表的编制过程中,应首先注意上月未达账 项是否已清,对超过一个月的未达账项及非正常的未达账项应 分析形成原因,编制《未达账项报告表》 (附件 4),并交由财 务经理审核;银行存款余额调节表应报总会计师备案。
审计室每月应定期或不定期对公司账户进行核查,填写《账户 检查记录》(附件 5),对于闲置不用的账户有权要求金融财务
部及时到银行注销,并向总会计师及总经理报告
第三节 资金划拨管理
第八条 资金划拨主要作业:
1. 资金划拨主要指公司内部由于支付工程款、支付投资款、购买 固定资产、纳税、归还贷款等事项的需要,将资金在公司内部 不同账户之间划拨的行为。
2. 子公司账户与母公司账户之间资金划拨的程序为:出纳根据资 金划拨需要填写《支票申请单》 ,经金融财务部经理、总会计师 批准后,由出纳办理拨款。
母公司账户之间资金划拨的程序为:出纳根据资金划拨需要填 写《支票申请单》,经金融财务部经理审批,批准后办理拨款。
第九条 网上银行支付需按规定由三名财务人员分工操作,如遇特殊 情况,应填写《网上银行使用授权表》 (附件 6),经金融财务部经理批准 后操作。
第四节 附则
第十条 本规定未尽事宜或与国家有关规定相抵触的,按国家有关规
定执行。
第十一条 本规定由公司金融财务部负责解释。
第十二条 本规定自公布之日起施行, 此前如有与本规定相抵触的按 本规定执行
银行账户开设/变更/撤销申请表
编号:
申请人:
日期:
开设/变更/撤销银行账户: □开设
□变更
□撤销
申请理由陈述:
第
联
共
三
申请人签名:
日期:
总会计师签名:
日期:
总经理签名:
日期:
本表格一式三联:1申请人存档
2、总
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