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宿迁市烟草公司
2008年“按客户订单组织货源”工作实施方案
为贯彻落实国家局《2008年“按客户订单组织货源”推广工作方案》(国烟办综[2007]570号)和《江苏省烟草专卖局关于印发2008年按客户订单组织货源推广工作方案的通知》(苏专销〔2008〕17号)的精神,特制定本实施方案。
一、指导思想
以国家局、省局“按客户订单组织货源”的推广方案为指导,使“三个延伸”和“三个更加注重”的工作要求得到更好的体现,充分发挥市场机制作用,进一步理顺体制,提高资源利用水平,以共同发展为目标,不断提高企业和品牌适应市场的能力,加快创建“中国烟草·江苏”商业品牌步伐,为“两个10多个”营造一个良好的环境,增强宿迁烟草持续、稳定、和谐、健康发展的动力。
二、工作目标
(一)完善预测体系,进一步提高驾驭市场的能力。
完善预测体系,努力把握市场的真实需求,有效地服务和控制市场;以重点企业、重点品牌的市场需求为重点,以点带面地做好预测工作;建立科学的预测方法,实施三维预测体系,把握真实需求,不断提高预测准确率。
(二)注重工商协同,进一步提高卷烟供应链整体联动的能力。
推进信息共享,建立工商信息协同平台,努力构建工商业之间双向的、畅通的、对等的信息交流机制。在品牌定位、市场分析、营销方案的制定、营销资源的使用、有效货源的衔接、市场布局的安排等方面加强与工业企业的沟通协调,提高工商协同的效率。
(三)加强品牌培育,进一步提高培育品牌的能力。
充分发挥卷烟销售网络培育品牌的功能,加强品牌在零售终端的宣传和引导,建立基于市场实际的品牌评价体系和品牌培育、淘汰机制,努力引导消费、培育品牌;建立共同培育品牌的机制,通过工商共同制订品牌营销方案,共同商定品牌培育措施,统一使用品牌营销资源,合理安排品牌市场布局,体现“三个公平”。
(四)实施深度营销,进一步提高资源整合的能力。
整合市场资源,加强市场主体建设,以客户业态分类为主线,形成全市客户服务共同开展、品牌培育同步进行、货源安排趋同一致、有效资源统一配置的大市场运行格局,实现六个统一即“统一客户分类标准、统一货源投放标准、统一客户服务标准、统一商品展示标准、统一客户知晓标准、统一品牌选择标准”,充分发挥资源配置整体优势。
(五)突出客户服务,进一步提高服务客户的能力。
完善客户关系管理系统,改进电话订货管理流程及信息系统,建立电话订货呼入和手机订货、终端机订货操作系统,提高工作效率,通过系统的完善改进,将销售工作、网络建设和需求预测工作的深入推进有机结合起来,将提高效率与注重自律有机结合起来,进一步提高客户服务的水平。
(六)强化队伍建设,进一步提高人才保障的能力。
实施客户经理分级管理机制、激励约束机制、监督管理机制和自我更新机制,加强工作培训和管理监督,进一步提高工作效率,大力提高营销队伍素质,切实增强服务客户和把握市场的能力,卷烟营销队伍培训面要达到100%,以适应“按客户订单组织货源”工作的需要,建设一支精干高效的职业经理人队伍,为工作的深入开展和行业的持续发展提供有力的人才保障。
三、工作重点
(一)定期开展需求预测,有效把握市场真实需求
1、需求预测的组织
按照三维三层预测流程的要求,开展好预测工作,具体工作要求是:
营销中心作为预测的主体和组织者。负责制定预测方案;确定样本选择方法,保证抽样的科学性;为预测人员提供信息资料。如,紧俏烟货源投放情况、品牌整合、社会库存、订单满足率等;汇总预测结果。从市场销售和品牌发展的角度,从整体市场层面,分析历史销售数据,充分利用零售客户样本调查数据,综合采供部、订单部的需求预测信息,结合年度销售计划和目标,充分考虑品牌培育和消费引导因素,根据销量、社会库存和零售价格的关系,得出预测数据
区域营销部执行营销中心的预测方案。负责区域总样本的抽取(总数可浮动20——30%)和审核,保证样本质量和代表性;负责样本预测量的还原,分析预测偏差原因;负责预测结果修正。分析每年同月、同年每月的销售相关性,反映销售变化趋势;关注节日、人口流动、重大活动及偶发事件等因素,通过样本客户的订单满足率、零售客户存销比、脱销天数等指标,发现区域供需矛盾点;加强重点、异常品牌分析;对市场需求做出定性和定量的分析判断,得出真实需求数。
客户经理执行营销中心的预测方案,是基础预测,预测的关键。在市场经理选定的样本范围内,结合辖区实际,确定样本。评估客户经营能力,确保样本客户需求信息的真实性、及时性和有效性。样本汇总
采供部负责从市场销售和品牌发展的角度,关注重点品牌和销售走势不稳定的品牌,结合品牌发展规划及工业品牌信息等因素,得出预测数。
订单部门侧重于实时订单的角度,反映客户的需求强度。以市场为导向,优化需求提报和采集方式。遵照国家局国烟办[2006]41
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