YW-2合同管理规定.docVIP

PAGE PAGE2 / NUMPAGES13第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 13 页 合同管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强合同管理，明确合同审批过程中的职责权限，结合 亿达集团《合同管理规定》，制定本管理规定。 第二条 各所属公司在从事涉及权利义务关系的经济活动时必须签订 书面合同。 第三条 本规定适用于投资公司及所属房地产公司。 第二章 合同的分类 第四条 一般合同 指工程勘察、策划、设计、监理合同，材料、设备采购合同，工程施工合同，装饰装修工程施工合同，广告设计、制作、发布合同等。 第五条 特殊合同 指借款合同，担保合同，股份转让合同，涉及公司合并、分立、破产、解散、改制等方面的合同，投资合同、设立分公司、分公司合并的合同，涉及无形资产的合同，咨询合同，土地买卖合同，租赁合同，委托拆迁合同，商品房买卖合同，涉外经济、技术、工程承包等合同。 第三章 机构与职责 第六条 投资公司由总裁、副总裁、业务部经理、计财部经理、管理部经理组成合同管理委员会。负责对所属房地产公司的合同进行监督、管理和审批。 第七条 投资公司业务部是合同管理的职能部门，其职责是： 1、负责各所属公司合同工作的管理和指导。 2、负责研究制定合同管理规定，组织宣传贯彻合同管理规定，并负责检查监督。 PAGE PAGE2 / NUMPAGES13第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 13 页 3、负责各所属公司合同的签订、履行、存档的情况，提出整改意见。 第八条 各所属公司必须建立合同会签制度，并成立以总经理为组长的合同审核小组，成员为各部门负责人及相关人员。 第九条 合同审核小组履行下列职责： 1、制定合同管理实施细则； 2、合同审核会签。 第十条 各所属公司必须设立专职或兼职合同管理员，报投资公司业务部备案，其职责是： 1、参与合同的谈判、起草、签订，组织合同审核会签； 2、审查对方当事人的主体资格、营业执照、资质证书、授权委托书等，保证其具备签约的法律资格； 3、保证合同条款合法、完备、填写符合规范、程序符合规定； 4、跟踪合同履行情况，及时补充、变更合同，会同合同经办人员处理合同履行中的问题； 5、负责合同鉴证、公证或登记备案； 6、负责组织相关部门对合同执行情况进行履约评价。 第十一条 合同归口管理部门负责人为合同签署的经办人，其职责是： 1、审查对方当事人的主体资格、调查资信和履约能力，保证其符合签约条件； 2、商谈合同条款，起草合同； 3、负责履行合同，及时处理履行中发生的问题；对需要变更合同内容的，及时提出变更意见，并拟订变更协议； 4、妥善保管合同书、签证单、往来传真等有关合同签订与履行的书面资料、凭证，并按时归档。 第十二条 各相关部门为合同签订的参与部门，其职责分别是： 1、确定合同价款及有关建经条款； PAGE PAGE3 / NUMPAGES13第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 13 页 2、保证合同条款和价款的合理性； 3、调查对方当事人的资信状况； 4、审核项目的付款方式、付款条件付款条件，保证合同付款方式的合理性、 付款条件 可行性。 第十三条 各所属公司必须设定合同章管理员，其职责是： 1、审查对方是否签字盖章（二页以上加盖骑缝章）； 2、审查我方是否有经办人、总经理签字； 3、审查合同的完整性、一致性； 4、负责合同归档管理工作。 第十四条 企业总经理对合同签订和履行的全过程负责，其具体职责是： 1、组织建立企业内部合同管理体系； 2、保证合同标的和条款的合理性，维护企业权益； 3、保证合同内容及签订、履行过程符合法律法规和投资公司《合同管理规定》； 4、及时处理合同签订和履行中发生的问题，重大问题及时向投资公司总裁汇报。 第四章 合同的签订 第十五条 各所属公司必须全面实行合同会签审核制度、终结制度、备案制度。所有合同必须按照合同会签程序批准后方可订立，履行完毕的合同须签订终结协议。 第十六条 签订合同之前，应验证对方当事人的营业执照、资质证书等证明文件的原件，并将其复印件存档。的原件，确定主体是否合格如果对方不提供上述证明文件，不得进行合同会签。；审查对方经办人的授权委托书，掌握其代理权限；调查资信情况、履约记录，预测其履约能力。上述证明文件的复印件随合同会签并存档。 的原件，并将其复印件存档。 如果对方不提供上述证明文件，不得进行合同会签。 企业名称变更时，应以合格的主体签订合同。 第十七条 所有合同必须经所属公司法律顾问审核后签订。 PAGE PAGE4 / NUMPAGES13第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 13 页 第十八条 在签约过程中应遵循诚实信用原则，任何人不得向对方当事人作虚假的宣