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PAGE PAGE 1 关于总经理秘书自我评价 1.求总经理秘书面试的自我引见 1.日常勤务工作：  (1)合理支配、提示总经理的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；  (2)担任总经理的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地削减外界对总经理工作的打搅；  (3)担任总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总经理信函，在授权下办理一般信函的回复；  (4)担任总经理例会以及公司年度工作会议的会前预备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及帮助总经理确定会议支配和有关人员的预约；  (5)进行档案材料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理；  (6)帮助行政部经理做好公司来宾的接待工作；  2.帮助性管理工作：  (1)帮助总经理起草企业综合性的业务报告、工作方案、备忘录、规章制度等；  (2)帮助总经理做好行政管理工作，准时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的看法准时处理；  (3)帮助总经理检查各项决议、打算的贯彻执行状况，准时了解和反馈信息；  3. 办公室物资管理：  (1)担任总经理的物品的登记、保管和平安，电子邮箱的收发管理工作，准时汇报，严格保密；  (2)担任管理总经理室的环境卫生和物品平安；  (3)担任总经理用车的管理，确保平安正常运作。  建议你依据上述3条要点来预备面试的自我引见，还有总经理秘书面试的自我引见你可以在 自我引见之家这里找到！ 2.总经理秘书应当具备什么样的素养 作为总经理秘书，不论是男还是女，都应具备以下一些基本素养或应表现流显露的基本特点：  1.要有肯定的文字功底，计算机操作力量和外语力量；  2.作为总经理秘书，有时候缄默比能言善道更适合这项工作，所以，面试时应表现出言语精干，说话恰到好处；  3.作为总经理秘书，必需能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与沟通力量；  4.面试时，还应表现消失代商务交往过程中的各项礼仪。假如她是画很浓的妆，佩戴很夸张的首饰等等，说明她没接受过类似的素养训练，不合适这工作。  2号嘉宾：迷途不知返  总经理秘书应具备以下一些素养：理解沟通力量；公文写作力量；协调力量；保守机密；抽象也很重要。  3号嘉宾：黄杨  最重要的是对领导动作、语言的领悟力量以及对领导的顺应力量。  4号嘉宾：思思19  嗯，即能领悟领导意图。悟性很重要！  5号嘉宾：怕痒树  昨天看了版内一篇文章说，HR需要情商很高，的确如此。总经理秘书更需要这个吧！  4号嘉宾：思思19  面试中除了留意其个人抽象能否端庄大方、举止能否有礼有节，谈吐能否文静、有风度外，还要留意其语言组织表达力量如何（可通过让其作自我引见或工作经受引见）。最重要的是，给她一些假如（在秘书工作中的确有可能会遇到的问题），看她如何处理，问题假如设计得好，有助于调查她分析问题的力量、应变力量、协调沟通力量甚至心理素养和性格特质等。（详细就不详谈了，这方面的材料许多，可参考秘书实务类、秘书资历考试类书籍。）  个人认为笔试与面试同等重要，某些状况下甚至更重要于面试。笔试的作用，可以调查其文字功底（含字体清晰、无错别字、文体通畅、观点鲜亮、有用文体的写作能否娴熟、能否具备肯定的法律学问和企管甚至营销学问，秘书应当是全才），最佳方法是要求其在肯定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。  6号嘉宾：谁是谁的谁2003  首先，得弄清晰在该企业中秘书的定位与次要职责。  其次，找出关键素养（或力量）要求，可按对工作的重要性以及可复制性（能否可以通过培训培育）将其排序。然后，依据上述结果设计评价方案（可参见思思高见），评价流程以及建立评估团队，在面试和笔试的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题，包括情景、行为、结果。  比如：请举出一个您通过沟通处理问题的事例，详细说明当时的状况，您的任务，您所实行的方案，取得的结果，以及事后本人和领导同事的评价；或者可以设计肯定的情景案例，要求她分析处理；最终汇总评分，得出录用名单和储备名单。  4号嘉宾：思思19  严峻同意谁是谁的谁2003的高见！！的确是有效的、可操作的建议！！  1.要有平常心。2.强化工作力量。3.端庄大方，举止得体。4.口风要严。5.有亲和力。6.擅长人际沟通。7.有外交家的平衡术。8.无情。天下最