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关于查阅档案的情况说明 1. 上海居住证 你说的问题不是很明白。我依据理解回答如下：办理上海居住证所需的离职证明没有说是从档案里查阅，所以没有“个人档案查阅状况证明”这个材料要求。离职证明或退工e69da5e6ba90e799bee5baa631333330336330证明倒是需要的材料之一。只需你原单位出具一张证明，证明你于某年某月某日离职，并盖上他们的公章就好了。这个退工证明假如当时给你开了你丢了，可以去补开的（就是补写一份）。当然假如你有劳动手册，劳动手册上应当就有显示退工记录的。  依据你的问题补充，再回答如下：  1.“未在外省市工作过，上海工作的前两家公司，手中没有劳动合同和离职证明，档案中确定也没有任何记录，那么我可以直接把档案调到上海来么？”——可以直接调入上海。只需有正轨的调档函，原档案存放地会按手续办理调出。这个调档跟有没有离职证明不搭嘎。  2.假如没有离职证明的档案调到上海来之后，会被退回么？还是只会被要求通过相关途径把离职证明补到档案中即可？——不会退回啊，你只需按时交纳档案保管费就好了。  3. 为了不供应离职证明，就只填写目前退职的公司明显是不行也不划算的，由于这样确定会让你解释为何近2年没有工作，况且你在前两家公司都有缴综保的记录；另外以后评定工龄也会遭到影响。  我的补充：依据我的阅历，离职证明不肯定会放入档案，比如我们公司假如没有劳动手册会直接开给离职的当事人一张离职证明/退工通知单，当事人本人拿着自在处置（没有封档函的当然他们也不会入档）。所以不是全部的离职都会在个人档案里显示。假如真的要这张离职证明，你可以找原公司再开，假如原公司没有了，到工商局开个公司登记或停业证明也可。 2. 到档案局查阅档案有什么要求 1、已归档案案卷、材料、借阅和查阅，必需严格审批、办理登记手续；  2、借阅档案，须经有关领导批准，方能借阅，并在限定借阅时间内归还；  3、借阅档案，不得擅自超越查阅范围，个人不得因私事借阅或查阅档案；  4、查阅档案人，严禁拆卷带走，涂改内容，勾划字句，折叠档案，在查阅时，严禁吸烟、喝水，以防烧毁受潮，确保档案完整无损；  5、未经批准，不得擅自摄制、翻印、复印和随便转版篡改、公布档案内容；  6、外单位人员需借阅、查阅档案时，须持有关单位的证明进行身份登记，且由领导批准，方能借阅和查阅档案。 3. 如何查询高考意愿档案形态说明 高考录用期间，省招办将通过各省训练考试院或者招生信息网准时供应考生电子档案运转的六种形态，考生凭高考报名号或准考证号以及身份证号查询。考生也可到各市（州）、县（市、区）招办查询本人的录用信息。  具体状况如下：  1.正在投档  此形态表示考生的分数达到了本人所填报的院校调档线，档案被胜利投出，由于院校端口接收考生电子档案需要时间，所以会显示出“正在投档”的形态。  2.院校在阅  此形态表示考生的电子档案已经胜利被投到某所高校，院校已经下载，学校正在批阅查看每一位考生的基本状况，这是一个阅档的过程。  3.预录用  如考生档案形态显示为这三个字，恭喜你，高校有望了。记住，仅仅是有望，不代表已经确定胜利录用。  当院校将它的录用看法传送给考生所在的省级招生主管部门的录用现场时，计算机界面里会显示考生被预录的院校名称和专业；经省级招生主管部门录用检查，审核后，假如同意高校的看法，随后考生的形态就会变成“录用”的形态。  4.录用  此形态表明考生已被正式录用，确认无误。需要说明的是，除了考生电子档案形态显示“录用”外。考生在省级招生主管部门还有一个纸质的录用表。  当主管部门把这个录用表经过人工审批后，省级招生主管部门有特地的机构担任把考生的正式录用审核名单发送给录用高校备份。  5.预退档  如考生档案形态显示为这三个字，很圆满，即将面临退档处理。  当院校将它的预退档看法传送给考生所在的省级招生主管部门，经省级招生主管部门录用检查、审核后，假如同意高校的退档看法，随后考生的形态就会变成“自在可投”的形态。  6.自在可投  参见上述第5条解释。需要特殊提示的是，自在可投分两种状况，一是考生的档案在某一批次第一次投档时，如未投出（考生成果未达到院校的调档线），考生形态会显示为“自在可投”。  还有一种状况是，考生档案被投进高校后，由于“不听从专业调剂”“身体受限”等缘由被退档后，也会显示为“自在可投”。 4. 档案内容可以本人查阅吗 □人事档案利用的方式  人事档案的利用有多种方式：  (1