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商务沟通方法与技能;第6章 书面商务文件 ---内部沟通文件★★★ ;;;课堂练习2 p88; 会议记录是用来概括会议所讨论的要点，并被存档以供今后参考。 遵循标准格式：即会议议程上加上简明的报告。 公司名称、参加会议的特定人群、会议举行的时间和地点、参加会议的人员 课堂练习3 p93 练习p105 第4题;;★★★ 标题页〔组织名称、作者姓名、职位、主题〕 目录 执行摘要〔重点看〕 授权范围 程序 研究结果 结论 建议 附录 报告应简洁、清晰、符合逻辑 练习p105 第5-9题 ; 告知某些事宜，不应用于批评或评论〔写通告要注意措辞，千万不可批评别人〕 注意：通告必须与当前问题相关，具有时效性 标题〔引起目标群体注意，有指向性〕 时间、地点、人物等 煽动性的话语〔多用感慨句〕 课题练习4 p97 练习p106 第10题;;【2006年试题】 ; 根据案例答复 在访问A-Line电子公司期间，秦先生必须安排一系列非常重要的会议。由于你没有陪同访美，所以请你告诉他会议准备的要点。 1.由于这些会议非常重要，所以有必要做好会议记录。向秦先生解释做会议记录的重要性的四个理由。 秦先生让你邀请董事会参加有关访问A-Line电子公司的情况介绍会。 备忘录