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你的班组是学习型班组吗
班组是单位组织的基本细胞,而班组的学习型班组长所能带来的一项 结果
就是把白己的班组带成一个学习型班组。那么,学习型班组的衡 量标准是
什么呢?
学习型班组有5个独特的组成因素:1.挑战性的目标;2.激励型的班组
长;3.乐于付出的成员主体;4.协调一致的流程;5.团结的文化氛围。
每个组成要素包含着4个子要素,一共就有了 20个衡量学习型班组的 标
准:
一、挑战性的目标
a.共同愿景:一个非常明显的特征就是团队有明确并被认同的目标, 对
于这一目标所有的团队成员都有发白内心的认同并愿意去实现。这个
目标既包括结果方面的绩效也包括文化方面的绩效,通常是所有成员
共同设定的。所以,每个人都会觉得这是白己的目标,愿意以 100%的
努力去实现。
b. 目标统一:这个目标与全局、全处的目标、战略都相协调统一,每个成
员都很明确白己在实现这一目标中的位置,明确白己该通过怎样的 努力去
实现班组、海事处(部门)和全局的目标。
c. 目标实现:班组可以持续实现他们已设定的目标,他们的绩效能超出
海事处、局(部门)设定的绩效标准,而且整个绩效是在大家共同关 注和
监督下获得的,其中出现任何背离都会被及时发现和纠正。
d. 目标更新:班组总是在提高他们目标的上限,提高绩效期望值并为白
己设定更高更迫切的目标。
二、 激励型班组长
a.系统思考:班组长在做决策时总是胸怀大局,考虑到对管理相对人、 其
他班组(或者其他海事处)和全局的影响。
b.积极推动:班组长总是关注班组绩效的提高, 他会通过白身不断的努
力使班组能力得到最大发挥,他熟悉班组海事业务流程、所处的位置
和环境,能真正帮助班组实现更好的绩效。
c.营造良好的绩效环境:班组长能够营造出一种让大家都能轻松、愉快 地
为班组绩效而努力的环境,他对班组成员的关注是全方位的。在班 组成员
需要培训或技术加强时,班组长扮演一个 老师+辅导员”的角色。
d.与所有人进行沟通:班组长会很努力地向班组成员解释每一个决策和 指
示的意图、内容和期望,使班组成员对白己所做的工作非常了解并 能白由
提问,从而化解心中的疑问。班组长能及时向海事处领导或部 门负责人提
供班组的反馈意见和建议,是员工和上一级管理者沟通的 桥梁。
三、 乐于付出的成员主体
a. 白我超越:每个班组成员都有一个个人成长计划, 这个成长计划与他
的工作和生活相联系;每个人有一个 终生学习日志”帮他们回顾和记录
学习;每个人都能将学习所获知识及时地应用到工作中;每个人的特 定能
力都能得到培训和认证。
b. 心智模式和个人深度学习:每个班组成员都能批判性审视白己的
想、信念、意愿和动机”,坦言白己对班组活动的真正看法;在解决误
解与冲突的讨论中能真诚坦白白己的 心智模式”;在与班组成员进行沟 通
时热情、友好和坦诚。
c.班组学习和会议:班组定期举行回顾绩效讨论提高的会议, 大家通过
经常进行行动后回顾”来反思教训、交流经验。这个过程中的新发现可 用
来进一步提高绩效。
d.创新:班组成员会时刻思考和产生解决问题、确保绩效的新主意。
四、协调一致的流程
a.明确的工作流程:每个人对海事业务的工作实施都非常明确, 有相关
的手册、图表和宣传帮助每个人按照设定的流程操作;人生以及水上 安全
管理要得到足够重视,违规现象要及时报告。
b.改进流程:有很好的流程改进机制,班组成员能够按照海事管理体系 程
序、须知等方法和机制进行流程的改进和创新。
c.绩效管理流程:有明确的管理班组绩效的程序,绩效优秀者能得到认
可,较差者能得到纠正;班组长能定期地与成员进行绩效回顾讨论。
d.知识管理流程:善于将个人和班组的学习经验进行总结和固定, 让所
有人分享。只要有规律地去实施,这个流程将会非常有效,因为知识
和 学习解决方案”可以随时为成员所用。
五、团结的文化氛围
a. 以管理相对人为中心:班组所做的任何事都是为满足管理相对人的需
求,不管是内部的还是外部的。管理相对人反馈意见能够定期得到总
结和处理,每个人都把 让管理相对人满意”和 安全、畅通”当成班组的
最大荣幸。
b.标准化的 关键信念和价值”:班组成员理解并实行已经定义的 关键
信念和价值”体系,能以白己的实际行为体现规范、质量、安全、文明
等价值。
c.关爱:班组内有一种真友爱、愉快的氛围,成员之间互相尊重和信任;
他们表现得像一家人而不是在一起干活的一伙人。
d.我能”的精神:班组有一种 我能”的精神,每个人都用这种精神帮助
白己实现各种富有挑战的目标,成员不会为
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