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资料员实习的周记 2 月 16 日～2 月 23 日 我以实习生的身份来到西安铁一院 / 欧博迈亚联合监理站，实习 的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、 统计管理及内业管理工作。 首先师傅让我看了很多监理资料员的管理 手册、监理规范、监理实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初 步的认识和了解。 其次我又学习了监理工作的依据： ⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要 ; ⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》 ; ⑶监理合同、总承包合同及分包合同 ( 包括业主与各方签订的各 种协议 ); ⑷政府有关政策、 法令、监理法规等 ; ⑸其它有关文件国家法律、 法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。 师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：“三控、两管、一协 调”，在现场控制工程的质量、进度、投资 ; 进行合同、信息管理 ; 积极协调参建各方的关系。 为了保证工程又快又好的完成， 监理人员 还会采取必要的措施： 1 、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关 规定后，才允许进行下一道工序的施工 ; 2 、对于施工中重要建筑材料，在进入现场时必须检查产品出厂 合格证书，或者进行见证取样， 送到有相关资质的检测单位进行检验 ; 3 、做好监理日志，详细记录每一天工程所发生的事情，以防工 程出现质量问题，从而能够有依可查。 2 月 24 日～3 月 2 日 第二周， 师傅就给我讲解了资料员的职责和任务， 让我更加了解 了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、 管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作： 在收到工程图纸并进行登记以后， 按规定向有关单位和人 员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项 目应收存不少于两套正式图纸， 其中至少一套图纸有设计单位图纸专 用章。竣工图采用散装方式折叠， 按资料目录的顺序， 对建筑平面图、 立面图、剖面图、 建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管 理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等 资料并归档： 负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、 登录、 归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、 传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处 理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应 及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅， 并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严 格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认， 并加盖公章。 设计变更 ( 包括图纸会审纪要 ) 原件存档。 所收存的技术 资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息 收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 3 月 3 日～3 月 9 日 第三周我主要参加分部分项工程的验收工作： 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案 管理，实现对竣工验收相关指标 ( 包括质量资料审查记录、单位工程 综合验收记录 ) 作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结 构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码 规则，资料份数应满足资料存档的需要。 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与 工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及 验收资料，按施工顺序进行