建筑企业合同管理制度(一).docxVIP

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建筑企业合同管理制度 ( 一 ) 第一章 总 则 第一条 为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范 , 保证依法 签订、履行、变更和解除合同 , 最终保障经营活动的顺利进行 , 依据《 中华人民共和 国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定 情况 , 特制订本制度。 第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、 济组织之间发生的所有书面合同。 第三条 合同管理应遵循以下原则: 依法签订合同 , 保证合同的合法性。 切实履行合同 , 提高合同的履约率。 , 结合我公司实际 自然人或其他经 及时处理合同纠纷 , 维护公司合法权益。 第四条 公司加强合同管理 , 指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工作 , 建立健全合同管理台帐 , 完善合同管理制度 , 提高合同管理水平。 第二章 合同管理部门及职责 第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公 司领导批准任命。 根据业务发展需要 , 公司可以成立合同管理小组。 第六条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章 ; (二)承担直接管理的有关业务工作; (三)审查合同 , 防止不完善或不合法的合同出现; (四)统一管理本公司合同专用章 ; 1 / 18 (五)制定本公司合同管理实施办法 , 完善合同管理制度 ; (六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况 , 并定期向公司领导汇 报; (七) 建立合同管理台帐 , 将正式合同文本准确归档 ; 并及时按要求向 上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料 ; (八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 第七条 订; 和纠纷; 合同管理员职责: (一) 协助合同承办人员依法签订合同 , 参加重大合同的谈判、 起草与签 (二)审查合同 , 防止不完善或不合法的合同出现; (三) 检查合同履行情况 , 协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题 (四)会同合同承办人员办理有关合同文书 , 并负责建立合同档案; (五) 制止不符合法律、 法规规定的合同行为 , 并及时向合同管理部门和 公司领导报告; (六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼; (七) 建立合同台帐及统计报表 , 包括: 1、合同签订履行情况台帐; 2、合同变更解除台帐; 3、违约合同登记台帐; 4、合同履行情况进度表; 5、合同签订情况进度表; 第八条 合同承办人员职责 (一) 对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究 , 重点调查 考证对方当事人的签约资格和履约能力等; (二) 提请公司合同管理部门审查其经办的合同 , 检查所签订合同的履行 情况 , 及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题 , 并同时提出解决问题 的意见和建议 , 必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责 任; 2 / 18 (三) 对已签订的合同出现不履行、 不能履行和不完全履行情况时 , 应 及时向本公司合同管理部门报告 , 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、 建 议 , 同时向领导汇报 ; (四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼 ; (五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资 料 , 及时交合同管理机构归档。 第九条 公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员 经公司领导审查批准后 , 人员组成名单应向上级合同管理部门备案。 第三章 委托授权管理制度 第十条 极推诿; 法人委托制度 法人委托人的主要职责是: (一) 在授权范围内负责谈判、签订合同 , 既不能违章越权 , 也不能消 (二) 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责; (三) 对须报请上级领导审批的合同 对本人意见负责; (四)对所签合同的全面履行具体负责 , 办理申报手续 , 提出本人意见并 , 履行中发现问题应立即上报、 并积极想办法解决 , 对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好; (五) 负责保管好本人所签合同的一切资料; 合同履行完毕后应立即将 资料上交归档。 第十一条

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