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建筑企业合同管理制度 ( 一 )
第一章 总 则
第一条 为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范 , 保证依法
签订、履行、变更和解除合同 , 最终保障经营活动的顺利进行 , 依据《 中华人民共和
国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定
情况 , 特制订本制度。
第二条 本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、
济组织之间发生的所有书面合同。
第三条 合同管理应遵循以下原则:
依法签订合同 , 保证合同的合法性。
切实履行合同 , 提高合同的履约率。
, 结合我公司实际
自然人或其他经
及时处理合同纠纷 , 维护公司合法权益。
第四条 公司加强合同管理 , 指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工作 ,
建立健全合同管理台帐 , 完善合同管理制度 , 提高合同管理水平。
第二章 合同管理部门及职责
第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公 司领导批准任命。
根据业务发展需要 , 公司可以成立合同管理小组。
第六条 办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是:
(一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章 ;
(二)承担直接管理的有关业务工作;
(三)审查合同 , 防止不完善或不合法的合同出现;
(四)统一管理本公司合同专用章 ;
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(五)制定本公司合同管理实施办法 , 完善合同管理制度 ;
(六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况 , 并定期向公司领导汇
报;
(七) 建立合同管理台帐 , 将正式合同文本准确归档 ; 并及时按要求向
上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料 ;
(八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第七条
订;
和纠纷;
合同管理员职责:
(一) 协助合同承办人员依法签订合同 , 参加重大合同的谈判、 起草与签
(二)审查合同 , 防止不完善或不合法的合同出现;
(三) 检查合同履行情况 , 协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题
(四)会同合同承办人员办理有关合同文书 , 并负责建立合同档案;
(五) 制止不符合法律、 法规规定的合同行为 , 并及时向合同管理部门和
公司领导报告;
(六)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
(七) 建立合同台帐及统计报表 , 包括:
1、合同签订履行情况台帐;
2、合同变更解除台帐;
3、违约合同登记台帐;
4、合同履行情况进度表;
5、合同签订情况进度表;
第八条 合同承办人员职责
(一) 对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究 , 重点调查
考证对方当事人的签约资格和履约能力等;
(二) 提请公司合同管理部门审查其经办的合同 , 检查所签订合同的履行
情况 , 及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题 , 并同时提出解决问题
的意见和建议 , 必要时也可以直接向公司领导汇报;对所承办的合同负有监督履行责 任;
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(三) 对已签订的合同出现不履行、 不能履行和不完全履行情况时 , 应 及时向本公司合同管理部门报告 , 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、 建 议 , 同时向领导汇报 ;
(四)依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼 ;
(五)保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资 料 , 及时交合同管理机构归档。
第九条 公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员 经公司领导审查批准后 , 人员组成名单应向上级合同管理部门备案。
第三章 委托授权管理制度
第十条
极推诿;
法人委托制度
法人委托人的主要职责是:
(一) 在授权范围内负责谈判、签订合同 , 既不能违章越权 , 也不能消
(二) 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;
(三) 对须报请上级领导审批的合同
对本人意见负责;
(四)对所签合同的全面履行具体负责
, 办理申报手续 , 提出本人意见并
, 履行中发现问题应立即上报、
并积极想办法解决 , 对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;
(五) 负责保管好本人所签合同的一切资料; 合同履行完毕后应立即将
资料上交归档。
第十一条
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