高校考勤管理系统分析报告 - 副本.docVIP

高校考勤管理系统分析报告 用户需求 1.1系统现状 社会的发展和科技的进步，人们的工作与生活也越来越离不开计算机，对于高校管理来说就更是如此了。在各个高校中，学生的考勤工作不仅工作量大，而且时效性强。过去，高校多采用签到和报表的形式进行管理，效率和透明度较差，并且也容易出错；随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行，使用计算机管理企业考勤工作也成为大势所趋，它为高校的考勤工作节约了大量的人力和物力，也大大减轻了考勤工作人员的工作量。 1.2 需解决的主要问题 解决目前高校中关于学生请假与上课出勤管理中所面临的一系列问题。 开发出高校学生考勤管理系统能有效地提高高校办事效率，解决目前高校学生请假及上课出勤管理问题，实现学生请假及上课出勤信息对任课教师、班主任、院系领导、学校领导透明，使班主任、院系领导及时把握学生的学习情况，及时与学生沟通，提高教学质量 1.3 需达到的具体目标 1.3.1学生用户需求目标 学生对本系统的主要需求是：在线请假以及查看在校期间所有的上课出勤信息。 在线请假需求：学生在网上填写好请假的起止日期，请假原因后，就可以向本学期本班班主任提出请假申请，超过三天的请假，由班主任审批后，再由院系领导审批。在在线请假的全过程当中，学生可以随时查看请假的详细进展情况。 查看出勤信息需求：学生可以查看在校期间所有学期上课出勤的详细信息，如：查看“高等数学”这门课程在整个学期请假、旷课、迟到、早退了多少次，以及具体的时间、任课老师姓名、第几节课等详细信息。 其它需求：查看本人的基本信息，如本人的所属的院系、年级、专业、班级、学号、姓名、性别等，以及修改个人用户密码，查看本班课表安排。 1.3.2任课老师用户需求目标 任课老师对系统的主要需求是：管理所教班级学生的上课出勤信息以及查看所教班级学生的上课出勤信息。 管理学生上课出勤需求：根据学校安排的课表，随着时间的变化，自动列出还没有在网上公布的学生上课出勤信息，系统自动根据学生请假系统，决定学生上课出勤的最终结果。 查看学生出勤信息需求：查看所教班级学生整个学期上出勤统计信息及详细信息。 其它需求：查看上课课表，本人基本信息以及修改个人用户密码。 1.3.3班主任用户需求目标 班主任对本系统的主要需求是：审批本班学生本学期的在线请假以及查看本班学生本学期所有课程的上课出勤信息。 审批学生请假需求：本班学生本学期在线请假申请后，自动提示班主任有等待审批的请假信息，班主任针对请假申请信息进行学生请假审批，以及对请假信息回复。 查看学生上课出勤信息需求：查看本班学生整个学期有关课程的上出勤统计信息及详细信息。 其它需求：查看本班学生的基本信息、修改个人用户密码等。 1.3.4院（系）领导用户需求目标 院系领导对系统的主要需求是：审批本院系学生超过三天的请假以及查看本院系学生上课出勤信息。 审批请假需求：当学生请超过三天的假，经班主任审批同意后，系统自动提交给任何一个最先进入系统的院系领导审批请假，以及针对请假回复。 查看本院系学生出勤信息需求：输入查询条件后，系统根据查询条件列出本院系学生相关的上课出勤信息。 其它需求：查看本院系有关基本信息以及修改个人用户密码等。 1.3.5学校领导用户需求目标 学校领导对系统的主要需求是：查看全校学生上课出勤信息。 查看出勤信息需求：输入查询条件后，系统根据查询条件列出本校学生相关的上课出勤信息。 其它需求：查看有关全校的基本信息以信修改个人用户密码等。 1.3.6系统管理员用户需求目标 系统管理员有系统的最高权限，负责系统所需所有数据的动态同步更新以及维护，根据系统针对各用户的设计，基本功能需求如下： 1、管理学校各院系、年级、专业、班级的添加、删除、修改等。 2、管理每个学期每个班级的课程安排及指定班主任和任课老师。 3、管理系统所有用户。 4、管理全校课表安排。 5、管理全校每学年开学的起止时间。 6、管理系统的请假、考勤信息。 1.4.1功能结构 用户主体结构图: 系统设计阶段的功能结构图如下： 进行进一步的分析，根据系统调查的结果，各部门权限如下： 因此，若按部门划分子系统，得出各子系统的功能结构图如下： 考勤系统结构数据图: 考勤系统数据流图: 请假系统数据流图: 现状调查 2.1 组织机构调查 某公司组织结构是直线职能制组织机构，上面是公司总经理，在总经理的管理下设置相应的职能部门从事专业管理工作，主要有销售部、采购部、仓库、财务部门等。其中销售部的销售管理人员，可对商品信息进行登记、修改、删除和查询等操作，可通过对销售单进行登记、修改、删除和查询等操作实现销售管理；采购部的进货管理人员，可对供应商信息进行增加、修改、删除和查询等操作，可通过对进