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PAGE 1 PAGE 1 关注CIO需关注IT项目的收尾工作  所谓项目收尾，依据PMI(美国项目管理协会)的概念，项目收尾包括合同收尾和管理收尾两部分。合同收尾就是抓起合同，和客户一项项的核对，是否完成了合同全部的要求，是否可以把项目结束掉，也就是我们通常所讲的验收。  为何不少IT项目成了“鸡肋工程”甚至变成“烂尾工程”？一个重要原因就是最终一个关--“验收”疏忽大意，没有把关好，前功尽弃，败走麦城。对此，作为企业信息官的CIO，负有重要责任。  所谓项目收尾，依据PMI(美国项目管理协会)的概念，项目收尾包括合同收尾和管理收尾两部分。合同收尾就是抓起合同，和客户一项项的核对，是否完成了合同全部的要求，是否可以把项目结束掉，也就是我们通常所讲的验收。当项目进展顺当到正常结束的时候，项目的收尾工作包括项目移交验收和后评价两个阶段。然而，中小型的IT项目如OA、CRM等，其成功率也不足55%，客户满足率不到30%，有不少项目照样成了“食之无味，弃之惋惜”的鸡肋工程。  为何不少IT项目成了“鸡肋工程”甚至变成“烂尾工程”？一个重要原因就是最终一个关--“验收”疏忽大意，没有把关好，前功尽弃，败走麦城。对此，作为企业信息官的CIO，负有重要责任。众所周知，IT项目的实施，一般包括6个阶段，即项目的选型、培训、业务流程重组、基础数据整理、会议室试点、切换等，然而在系统切换后，参与项目实施的人员和CIO常都会松下一口气，以为大功告成，高枕无忧，但此时CIO往往没有料到，紧接着的还有一项关键性的工作，就是项目的验收。  所谓验收就是对整个软件开发、建设项目的结果的综合评价，是软件系统交付使用前对项目进行评估、认定和总结的过程，包括费用、质量、服务等多个方面，包括对整个系统的运行状况、业务流程重组的有效性、生产运作的效率等方面的一个评估，也是对IT项目范围的再确认。IT项目验收主要是通过对项目全面测试性检验，找出项目中可能存在的问题和不足，并进行最终的修正、完善，以使项目保质保量最终交付到用户单位每个使用人员手中。  可以说，验收是IT项目最终关键的环节，它是对项目的实施质量和软件的可交付性起到“一锤定音”的作用，也关系到IT项目能否平滑顺当步入运营期、为企业创造效益，软件开发服务商能否实现收益标志之一。因此CIO必需高度重视，万莫轻视。  比如ERP项目，由于其软件的复杂性、规模性，CIO们可能更多地关注它多变的需求定义、选型、个性化解决方案，却轻视了项目的验收工作，而验收需要大量数据测试、自定义扩展、长时间运行等后才能明辨优劣、成效，但是由于供需双方受种种原因的影响急需“结账”，从而使项目验收从时间、内容、范围、数量、人员等投入均显不足，而且由于多数信息化项目的验收评估标准难以详细量化，常使验收常流于形式，最终使实施结果不佳。还有，一些用户单位CIO以为项目实施工作做好了，系统跑起来了，文档移交了，开发商确认了，还有什么必要大动干戈做验收？这些想法、做法，源于对验收的目的、流程、方法和意义缺乏熟悉，造成一个个延期工程、半生不熟项目或烂尾工程。  一、把握项目验收的重点内容  可以说，验收事关项目能否善始善终，悠关全局的成败，那么CIO如何做好项目验收？从哪里重点把握？结合理论与实际操作，一般而言，IT项目验收主要应包括验收预备、数据移植、系统测试、系统评估4个主要过程。  1、着手验收阶段的预备工作  当单位始要进入验收时，CIO应着手进行相应验收的预备工作--向软件开发商收取软件开发过程中各阶段性文档，包括需求分析说明书、概要设计说明书、具体设计说明书、数据库设计说明书、源程序代码、可供安装使用的系统安装程序、系统管理员手册、用户使用手册、测试计划、测试报告、用户报告、数据移植计划及报告、系统上线计划及报告、用户意见书、验收申请等；然后对这些各类商定的技术文档和合同中的相关内容进行自查，要彻底了解系统目前完成的状况如何，是否已完成了与开发商达成的各项书面商定以及口头商定，没有完成的，假如是书面商定，预备采取什么策略去进一步完成等。  当然，此时CIO做一个具体的验收计划是特别必要的，可以用来作为验收阶段的工作指导，并组织管理层领导、业务管理人员和信息技术专家成立项目验收委员会，负责对IT项目进行正式验收。  2、数据移植  如今不少企业都上了OA、CRM等系统，或淘汰老系统，在进行新系统(如ERP或PLM)建设并最终上线时，一般需要将旧系统的原始数据移植到新系统或调用企业原有的OA、CRM等系统内的数据时，则常需数据移植，此时CIO正好可籍此机会检验新系统的优劣、匹配性如何。这些应完成以下主要工作内容：