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新设备采买和查收管理规程
新设备采买和查收管理规程
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新设备采买和查收管理规程
新设备采买和查收管理规程
1.0 目的:
明确新设备的采买查收及使用的流程和方法
2.0 范围:
本厂内需采买的新设备
3.0 参照文件和标准
公司质量手册和公司运作程序
4.0 定义
无
5.0 职责
5.1
设备部负责组织对新采买设备的安装和查收
5.1
设备维修人员负责讲解新设备的平常保护和操作方法
6.0 资历及训练要求
经过平常保养和安全操作知识的培训
7.0 流程图
设备部(生产车间)提出采
购计划表
设备部经(主理管)
生产部经理审议
审察确定规格型号
设备部(机修班)提出采买建议
设备性能及
规格型号反响
设备管理部门、机修班及安装单位采买部(设备部、项目部人员)
对设备查收,库房入库 采买(重要及批量设备采买招标)合同、发票交财务部
财务部固定财富管理员备案
设
设备
设备管理部门及机修班设备安装
备
运行查收
设备使用单位
试
及信息
运
设备管理单位
反响
行
设备安装单位
使用单位配合
安环部共同质
量查收设备部
填写查收报告
重要及特种设备由外协单位安装
设备管理部门督查
财务部经理审察固定资
产管理员入固定财富台
账
设备部主管 (专项助理) 整理收集设
备随机技术文件、 安装查收记录、 入
设备台账等整理归档
8.0 程序:
8.1 新设备的采买和查收
8.1.1 本公司各部门需增置的设备经赞同购买后,须报设备管理部门备案。
经设备管理部门进行可行性方面的技术咨询,方可确定装修项目或增
置电器及机械设备。
为保证设备安全、合理的使用,各部门应设一名兼职设备管理员,协
助设备管理部门人员对设备进行管理,指导本部门设备使用者依照操作规程
正确使用。
设备项目确定或设备购进后,设备管理部门负责组织施工安装,并负
责施工安装的质量。
施工安装,由设备管理部门及使用部门负责人查收合格后填写“设备
查收登记单”方可使用。
8.2 使用设备管理规定
电气机械设备使用前,设备管理人员要与人事部配合,组织操作人员
接受操作培训,维修部负责安排技术人员讲解。
使用人员达到会操作,清楚平常保养知识和安全操作知识,熟悉设备
性能的程度,维修部签发设备操作证,上岗操作。
使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,正确填写规
定的各项运行记录。
维修部要指派人员与各部门负责人,经常性地检查设备情况,并列入
员工工作核查内容。
9.0 记录和表格
9.1 设备查收记录
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