华阳集团应用A6协同管理系统案例.docx

PAGE 1 PAGE 1 华阳集团应用A6协同管理系统案例  协同管理系统实施后，工人不用抱着各种文件再到各部门跑手续，等候领导审批、签字，这些全可以在网上实现。如生产部门，生产多少吨的产品，什么时间支配生产，生产过程中如遇产量变更等，均是通过“协同”完成部门间的沟通。  山东华阳科技股份有限公司(华阳集团)是集科、工、贸为一体的国家大型企业集团，是国家高新技术企业和山东省百家重点企业集团之一，是山东省最大的农药生产企业和全国农药十强企业。  华阳集团建成了拥有近200台微机的局域网，24小时与Internet连接,在硬件建设上已初具规模。随着公司的发展，华阳集团对信息化提出了更高的要求——办公自动化。应用目标是在厂内建立局域办公网，实现相关资源共享，网上审批，降低办公费用开支，削减办公设备重复购置，统一厂内信息平台。  选择的四个理由  反复选型比较，并经过实地案例考察，2004年11月，华阳集团采用用友致远A6协同管理系统。他们的选型理由主要有：此套产品具有足够的通用性，能与华阳集团的实际办公业务完美结合，适应华阳集团的发展变化；产品成熟稳定，系统每天都为全国各行业千余家用户供应服务；有众多生产制造业领域的样板用户；有一支技术过硬，标准化、专业化的金牌服务团队做后盾，无后顾之忧。  华阳集团高层领导对信息化建设高度重视并积极参与，集团上下赐予了积极的支持和协作，总经理李国春亲自担当管理信息化小组组长。在项目基本部署完成之前，信息系统部组织了大规模的人员培训，整个培训分为系统管理员、平凡使用人员、高层管理人员三个阶段，有力地推进了系统应用。  协同的无限魅力  华阳集团目前注册部门有17个一级部门、13个二级分厂及36家子公司，注册人员共计366人，组织机构模式的设置可完全与实际管理相符，敏捷调整部门及人员相关权限的各类变化，从而对人事变化和机构调整做到与实际相呼应。系统关键应用详细包括：  公文收发管理  华阳集团内部每日有大量公文流转，如“华阳便字”文、“华阳办字”文、“华阳党字”文等十几种类型公文，全部实现网上收发，最终归入公文档案库存档。以上级来文传阅为例，一个公文要传达到各科室、各分厂、各子公司，以前一次传阅周期少则几天，多则十几天，既影响时效，又铺张人力。系统实施后，传递周期缩短为半个工作日。同时，流转结束后归入到单位文档的公文档案库中保存，便利日后查询。以往公文管理员将纸质公文统一放到档案柜中集中保管，虽然一份文件都不会缺少，可当需要查询就特别麻烦。现在不同了，系统同时支持按标题、紧急程度、机密程度等各类检索，快速定位。  协同工作流程  协同管理系统实施前，华阳集团的内部订单、物资日报表、生产计划等各种报表审批需要工人分别跑到财务部门、销售部门、生产管理部门及各个分厂、子公司，既费时又费劲，还简单出差错。  协同管理系统实施后，工人不用抱着各种文件再到各部门跑手续，等候领导审批、签字，这些全可以在网上实现。如生产部门，生产多少吨的产品，什么时间支配生产，生产过程中如遇产量变更等，均是通过“协同”完成部门间的沟通。  强大的文档共享管理  在生产制造行业里，生产日报表的上报是每天必不可少的一项重要工作。操作流程简洁，生产部门填写后打印，送生产主管领导审读，然后即可存档。工作中纸张铺张严重，生产统计员每天下班前拿着日报表跑到500米外的领导办公室提交很是麻烦。自从应用协同管理系统之后，华阳集团不仅生产日报表在协同文档中管理，仓库库存日报表、质量月报表等报表也都利用协同管理系统来实现。  公共信息发布窗口  原来厂里下发的公告、公示，如厂里的厂务公开、比价选购等，原来都是在公告栏中张贴，一遇到刮风、下雨，公告、公示不是被风撕烂就是被雨淋湿，效果很不抱负。上了协同管理系统后，再也不必担忧刮风下雨了，而且随时随地，即使在家中也可以看，很是便捷。  争论区争论活跃，职工积极参与  争论区已经成了员工与领导沟通的一个桥梁和平台。员工可以将自己的心得体会、工作经验等发表在争论区中与大家交流、共享，拓展了公司员工的视野，使华阳员工不出厂区就知厂外事、国内事、天下事。这对于华阳的发展无形中起到了厂报等其他舆论工具起不到的作用。  协同管理系统使华阳摆脱了时空限制，在厂区搭建了一间虚拟、共享的网络办公室。现在华阳集团内部许多工作已经离不开协同管理系统，信息化建设与各项业务工作的联系日益紧密。这也正是目前华阳集团全公司上下的共同体会。  华阳集团利用协同来管理内部订单