公司各部门代码使用规定.docxVIP

公司各部门代码使用规定 在文件、资料管理上采用特定含义的拼音字母代替部门、工种的名称，在表格的记录和文件资料的使用管理方面，其有简洁、直观、统一方便的特点，现对各部门和工种的代码使用作如下规定： 从公司总经理到管理层机构，分别用拼音字母作代码，依序排列如下： 总经理室： ZJL 办公室 BG 财务部 CW 市场部 SC 管理部 GL 物业-WY 保安－BA 工程－GCH 代码的使用必须严肃、规范，书写字母用大写体，公司行文和一般资料不得借用代码。 本规定经颁布后统一使用，各部门和管理层不得擅自更改或使用其它代码。 四、保密工作内容 本公司的人事档案，干部考察材料等； 与公司有关的调查案件、检举揭发材料等； 公司党支部和总经理室办公会议记录； 财务部会计凭证、会计报表、统计报表等； 本公司质量体系有关文件资料。 ISO9000质量认证体系文件及有关标准、法规、应按规定存放，不得擅自带离外出； 对外不讨论本公司ISO9000工作情况，不得出示个人草稿，作废稿和文件及时销毁； 定稿文件未经总经理或管理者代表批准，不得复印和对外借阅；