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三方协议怎么保存
篇一:就业协议书(三方协议)保管及签约注意事项
就业协议书(三方协议)保管及签约注意事项
就业协议书,俗称“三方协议”。协议主体为用人单位
(甲方)和学生本人(乙方),学校作为见证方存在。就业 协议书主要明确毕业生和用人单位的基本情况和应承担的 责任,学校依据就业协议为毕业生办理就业报到证、转递档 案和户口迁移等手续。学生签订就业协议书后,必须立即登 陆学校就业信息网进行协议书信息登录,如不登录将不予办 理毕业派遣手续,不予发放就业报到证。
就业协议书一式四联,分别为“学校留存联” 、“用人单
位留存联”、“学院留存联”和“学生本人留存联” ,四联缺
一不可。目前全年级,包含定向的学生,所有的就业协议书 均发到学院了。但是保研的同学和以后考研成功的同学不发 就业协议书。
1、就业协议书保管注意事项: 1)因为协议书四联有“无碳复写”功能,所以领取到
协议书后不要过分折叠,不要用指甲等硬物在协议书上刻画, 以免导致协议书污损;
2) 协议书纸张比较单薄,建议大家用硬质文件夹装好, 妥善保存,以免撕裂破损,影响使用;
3) 建议在跑招聘会和笔试、初次面试时不要带协议书, 等复试要求带协议书或者正式签约时再带协议书;注意保存, 招聘会人多,以免将协议书丢失!
4) 协议书万一丢失,需要在就业指导中心下载“遗失
换发申请书”填写后,找学院副书记签字,到学校就业管理 办公室(东院大学生活动中心三楼 301 )申请换发。但是需
要公示两周时间,且该项业务在 20xx年3月1日之后才开
始办理!所以提醒大家妥善保管协议书,以免遗失耽误自己 找工作。另,严禁弄虚作假,谎称协议书遗失,申请补发,
一旦发现,除用人单位可以按照协议书内容追究法律责任外, 学校会给予一定的纪律处分。
5) 就业协议书一律使用原件,不允许采用扫描、彩印 等手段复制就业协议书!学校作了特殊处理,复制品达不到 原件效果。
2、签约注意事项:
1)协议书中用人单位为甲方,学生本人为乙方,签约 前各自填写完整自己的信息,协议内容由甲乙双方协商确定; 毕业生和用人单位签订就业协议时要注意以下几点:首先要 详细阅读协议书内容,和用人单位达成一致意见后再签署个
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人意见;除协议规定的各项条款外如有其它约定一定要以书 面形式填写在双方其
它约定栏目内;了解清楚用人单位是否有用人自主权, 如没有则要求用人单位上级主管部门盖章,以免无法落户; 四个直辖市和大连、宁波、厦门、青岛、深圳等五个计划单 列城市落户者必须经当地人事局盖章批准。民营企业、三资 企业一般没有档案管理权,如需要将户口、档案关系迁到当 地,必须提醒用人单位带好完整的四联协议书到当地人才中 心办理审批及盖章手续。
2) 签约需要用人单位现在落款 “用人单位”处加盖公章, 用人单位如果有人事档案主管权,还需在“用人单位主管部 门”处盖章;如果用人单位没有人事档案主管权,则需要其
主管单位(一般为当地人才市场、人才交流中心和当地人力 资源和社会保障部门)加盖公章;之后学生本人签字,然后 将协议书四联一起拿到学工办进行网上登记审核,再在辅导 员处加盖学校就业指导中心见证章。至此,签约完成!
3) 需要注意的是,协议书中甲方所填信息板块“报到
证抬头单位”、“报到证派往地区(省市、只需写到地级市)” 和“档案接收单位名称”请大家提醒用人单位一定要准确、 完整、无误的填写,不能缩写,简写,多字,漏字,否则会 影响到大家将来的报到证和报到程序,即使少一个字或者错 一个字也会导致学生办不了入职和落户手续,明年暑假工作
后再返校办理改派也非常麻烦,耽误学生工作! (网上登记
审核所用到的信息也需询问、填写清楚:报到证抬头单位所 在地区:指报到证抬头单位的所在地区,只需要填写到地级 市;(请务必正确填写,直接影响到户口迁移) ;报到证抬头
单位地址:指报到证抬头单位的详细地址,具体到省市区街 道门牌号;档案接收单位名称:指能够接收学生档案户口的 单位的名称;档案接收地址:指能够接收学生档案户口的单 位的详细地址,具体到省市区街道门牌号。 档案户口托管的, 填写托管单位的详细地址。)
3、解约换发协议书的手续:
如果有毕业生签约后又找到更好的单位,想违约,办理
程序如下:
先拿到原签约单位的解约函,在拿到现在欲签约单位的 接收函,然后在学校就业指导中心网站下载“解约换发申请 表”找相关负责人签好字,凭解约函、新单位接收函、解 约焕发申请表、原单位所签协议书(任意一份即可)到毕业 生就业管理办公室换新协议书。学校注明“解约换发”字样 及
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