价值导向的流程管理.docxVIP

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PAGE 1 PAGE 1 价值导向的流程管理 很多企业在推行流程管理工作时,会将流程与流程图画上等号,他们认为:流程就是作业程序,流程管理的核心对象是流程图,通过流程图规划岗位操作人员工作,提高效率。 很多企业在推行流程管理工作时,会将流程与流程图画上等号,他们认为:流程就是作业程序,流程管理的核心对象是流程图,通过流程图规划岗位操作人员工作,提高效率。在这种观念影响下,企业流程管理工作就会出现以下认知问题: 开展流程梳理就是把流程画出来,形成一大堆以流程图为核心的流程文件。 从操作过程来看,流程图绘制高手是流程梳理工作中的主力,于是画流程图、写流程文件成了流程管理专职人员的主要工作,他们投入了大量精力将现有的业务以流程图的形式呈现出来,并着力追求流程图的美观、规范与统一; 从梳理成果来看,流程梳理工作往往采取集中歼灭战的方式,将公司主要流程在几个月内全部完成梳理。当企业管理者看着企业复杂的操作被提炼成一个个看得见、摸得着,专业规范的流程图时,企业会感觉到流程咨询的价值,增加踏实感。 随着时间的推移,企业会发觉即使流程梳理进展状况令人满足,但一推美丽的流程梳理成果——流程文件并不能马上直接给企业带来价值:流程得不到有效执行、管理问题依旧存在,经营业务与管理效率都不能得到改善。 流程管理很低端,只适用于从事操作型工作的岗位人员 在从事流程管理咨询及企业推行流程管理工作的时候,顾问经常会遇到中高层人员这样的评价:“流程管理要帮助我把操作性岗位工作程序实现规范化。”这种对于流程管理——操作型岗位工作适用的定位影响了一批企业的领导的认知,流程管理工作还被与制度管理划上了等号。由于入不了领导眼,导致流程管理工作的境况就会与很多企业的ISO9000质量管理体系差不多:在初始建设期热忱高涨,各级人员重视度高,几年后就沦落为了文件管理等鸡肋型工作。 流程管理人员不能简洁地将流程与流程图画上等号,需要从流程图管理提升到价值导向的流程管理,价值导向的流程管理成功的关键在于: 1.正确把握流程的本质; 2.建立一种流程视角的管理方式。 假如公司内对流程本质的熟悉达成了共识,那么流程管理就已经成功了一半。流程图是流程的表现形式,流程本质才是流程的灵魂。没有反应流程本质的流程图其实就是行尸走肉,是毫无价值的无效工作,它会破坏企业的价值。把握流程的本质之后,企业可以依据内外部环境设计出相宜的流程图、流程管理文件。那么流程的本质是什么呢?哈默说:“人们看到的流程图,往往认为流程是一个个流程活动的流转,而作为一个专业的流程管理顾问,就应当时刻思索,这个流程有价值吗?它的价值是什么?流程中的每一个活动是否都指向这个价值?” 以管控类审批流程为例,相当一部分企业审批流程的过程是这样的: A岗位申请——B岗位审核——C岗位会审——D/E/F等岗位审批。 在与咨询公司的沟通中,企业虽然能够在流程图里看到岗位的流转顺序,但却看不出这些人员毕竟在做什么?为公司创造了什么价值?在给企业供应流程梳理咨询服务时,顾问应当在画流程图之前做的第一件事情就是要求企业把流程本质、价值想清晰。当企业开始用价值导向的流程梳理方法时,通常会发生以下转变: 1.发觉原来许多流程存在价值不清楚的问题,继而做许多目的不明确的工作。从某种意义上来说,这些都是可疑的工作内容。在一次流程管理培训中,我曾追问一位学员,其所负责的立项审批流程的价值是什么,他思索半天回答道:“流程的价值在于,不走立项审批流程,这件事情就办不了,流程就会走不下去。” 2.发觉原来的流程设计偏离了价值方向,真正体现流程价值的活动缺失或关注度不足,不增值活动一大堆。某企业进行流程梳理咨询服务时,其薪酬发放的审批流程多达十多个审批环节,但HR对于这些环节的流程价值的解释竟是:“保证薪酬数据的精确性。”试想假如仅仅是为了确保数据精确性的目的,是否需要这么多环节参与吗?需要每个高层领导都进行审批吗? 3.从原来为写流程文件而写流程文件到关注流程文件的价值导向。企业在跨组织部门流程梳理的时候,梳理团队成员经常会把流程的价值是什么?每一个流程活动价值是什么?这些问题挂在嘴上。在对这些流程活动价值不断自检下,许多不合理的任务就能间续被清除出去。 4.企业提升了跨部门协调的能力。原来企业跨部门出现分歧的时候,采取的方法包括:(1)找上级领导协调,谁声音大听谁的;(2)不对话,惹不起咱躲得起;(3)寸土地必争,针锋相对,不欢而散。 而那些长袖善舞,个人影响力强的人往往能够有效解决跨部门争端。在导入增值流程理念之后,跨部门争端就变得简

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