第中文文字处理软件.pptxVIP

第中文文字处理软件会计学第1页/共237页第一节 初识Word 2003　Word 2003是使用最广泛的字处理软件，和以往的版本相比，它又增加了一些新的功能，不仅具有全新的外观，还新增了自动更正的智能标签和功能强大的文档格式，为用户创造了一个轻松快捷的文档编辑环境。第2页/共237页　一、Word 2003新增功能　Word 2003在原版本的基础上又新增了以下功能。　1．方便的文档视图　Word 2003中的阅读版式视图的目标是增加文档的可读性。单击“常用”工具栏中的“阅读”按钮，可切换至阅读版式视图。其特点如下：第3页/共237页　（1）隐藏了不常用的工具栏。　（2）显示文档结构图或缩略图窗格，便于跳转到文档的各部分。　（3）系统会自动在页面中缩放文档内容，以获得最佳的屏幕显示效果。　（4）允许突出显示部分文档、添加批注或进行更改。第4页/共237页　2．全新的任务窗格　Word 2003集成了全新的任务窗格，提供了一种新的优化文档的格式设置和编排的途径。这些任务以方便用户为宗旨，其内部提供了样式和格式、显示格式、保护文档等选项，便于用户设置文档。第5页/共237页　3．创建协作文档　使用经过改进的“审阅”工具栏可使与他人的协作变得更加容易；创建“文档工作区”可简化在实际中与他人合作完成创建、编辑和审阅文档的过程；将文档保存到文档工作区，其他成员可以从文档工作区获得最新版本