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2021年机关档案室管理制度范本撰写人:___________日 期:___________
2021年机关档案室管理制度范本
撰写人:___________
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2021年机关档案室管理制度范本
一、档案立卷归档制度
1、立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则,其他会计、声像按国家相关规定执行。
2、立卷归档范围和文书档案保管期限:按照我委编制并经县___局审批同意的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行。
3、立卷归档时间:
⑴___档案应坚持做好平时收集,把已处理完毕的文件按流水号收集齐全,于第二年初进行整理、归档,___月底前完成归档工作。
(2)机关会计档案在年终立卷后由财务部门暂时保存一年,第二年___月底前移交综合档案室。
(3)声像档案在每项活动结束后,及时交综合档案室归档。
(4)其他门类和载体的档案应按有关规定向综合档案室移交归档。
4、文件整理归档要求:
按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《机关档案工作业务建设规范》的要求,遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件间的联系,区别不同价值,便于保管和利用。
⑴不同年度的文件一般不得放在一起归档;但跨年度__请示与批复,放在复文年归档;没有复文的,放在请示年归档;跨年度的规划放在针对的第一年归档
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