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办公设备及耗材配送方案 办公设备及耗材配送方案 1、配送方案 本公司拥有专业的配送中心及专业的监督管理团队，并有切合实际的配送方案和经验 合理、具体、详细，以办公自动化及耗材安全、配送快捷、服务满意为基本原则的配送流程。具体的配送方案配送宗旨是“三按”“三专”，即“按时、按质、按量”，“专人、专车、专线” 配送、对配送服务、安全进行严格的把控。 （1）总体方案 “高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是本公司对客户恪守的承诺和经营宗旨，针对办公自动化及耗材采购项目，本公司将成立项目实施领导小组”，由总经理任组长，售后部经理任售后监督调查责任人，配送中心经理任专项配送中心责任人，全面协调各项工作的开展和问题处理，真正做到无论有任何问题2小时内处理完毕的原则，结合本公司配送流程，制定如下具体配送实施方案实施计划： 2、供货地点 按照合同约定。 3、配送方式 公司采用直配式，以配送中心为起点，公司并配有专职装卸人员，把办公自动化及耗材按招標人指定的地点堆放整齐，并要求接收人按质按量验收。 4、配送流程 5、运输方式 公司采用箱式货车进行运输，主要运输方式为公路运输，所采取公路运输的原因：公路运输是一种机动灵活、简捷方便的运输方式，在短途货物集散运转上，它比铁、水路等运输具有更大优越性，而我们所要运送的货物都具有短途运输的功能，货物的性质和经济性都符合公路运输特点。 6、运输路线 由于所配送的产品数量不同，我们采用最佳行驶路线以达到最低成本，使运输的经济效益达到最优化，保证货物迅速、准确，并且易于管理，运输路线会根据实际情况进行调整，并规划2条以上的运输线路，确保特殊情况下能够及时把副食品类送到采购方要求的地点。 7、配送方案实施计划 我公司的配送宗旨是“三按”，按时、按质、按量。“三专”，专人、专车、专线。 按时——严格按照招標方的时间要求和规定配送； 按质——保证提供质量合格的优质产品，并登记记录每个送货批次； 按量——按照招標方的配送明细、数量、地址认真执行配送工作。 专人——公司安排专业配送工作人员实施配送方案，由配送中心经理具体负责； 专车——公司针对本项目的实施。计划从公司配送中心抽出运输车辆，实施专车配送，完全能够确保按时送达到各目的地； 专线——我公司根据实际情况规划的专线配送路线： 4、售后服务承诺 4.1服务保证措施 4.1.1组织管理及制度保障措施 成立专门的项目部，项目负责人负责对整个项目的工作质量、进度以及组织协调等工作负责，确保工作的质量和效率。项目部要不定期组织召开项目会议，针对工作中问题及时与相关人员沟通解决。 4.1.2专业技术人员保证措施? 公司从业人员大多为专业技术人员，有着为各单位服务的经历，具备丰富实践工作经验和职业素养。 4.1.3工作进度保证措施 根据招標方的要求，结合本项目的实际情况，合理编制项目工作进度实施方案，制定项目实施计划。另外公司拥有成熟的运营操作模式，目前为多家单位提供设备、耗材的供应和配送服务工作。 在正常情况下我公司完全能保证设备、耗材的及时供应，如出现不可抗力的情况时、以及出现制造商重大设备事故无法正常生产、计划停产，或者因进度变更而临时提出增加数量时，我们拟定以下处理办法： （1）减少或停止我公司的现货销售，用现有库存资源保证所需。 （2）及时从本公司经常合作的其他经销商处调配资源。 4.1.4运输设备保证措施? 我公司已指派人员对供货地点进行了实地考察，充分了解了地理位置和运输条件，将在第一时间内采用合理、经济、快捷的运输和交货方式，组织运输线路，确定最佳运输方案并与单位进行协调，按管理办法和需求组织供应货物的运输，确保实施进度对投標物质供应要求。如需方需一定数量的设备、耗材，我方将及时委派人员、耗材数量及相应的运输车辆供需方调配。公司还会长期预备1-2台应急运输车辆，以备不时之需。 4.1.5办公设备保证措施? 我公司具有足够的办公设备与设施，配备了常用的办公设备，能够保证本项目的顺利实施。 4.1.6耗材质量保证措施 质量将严格按照质量体系標准和质量方针的要求，进行质量策划和质量控制，确保项目质量优良，使公司的产品充分满足用户需要，并达到总体质量目標的真正实现。 4.2质量保证措施 我司确保本项目所提供的设备、耗材供应渠道正常、质量保证，无假货、水货，检验手续合法有效。具有较好的使用效果，质量保证完善，符合国际、国内相关標准，同时我司也建立了质量保证体系，指定了质量保证措施。 4.2.1质量体系 质量保证体系及检查制度，我司及项目部专门成立的质量检查机构，以我司质安技术部和项目部为主体，形成职务明确、有责有权，又相互监督、相互促进的有机整体，使质检工作制度化、系列化、標准化。 并且公司将严格按质量体系標准和质量方针的要求，进行耗材质量策划和质量控制，确保项目质