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通告的写作和例文
通告的写作和例文
一、通告的观点
通告是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重
要精神或通告相关情况的公函。 通告的应用也比较宽泛, 能够用于表扬好人好事、
新风俗;也能够用于批评错误,总结教训,劝告人们警惕近似问题的发生;还可
以用来互通情况,传达重要精神,交流交流信息,指导推动工作。
二、通告的特点
(一)典型性。不是任何的人和事都能够作为通告的对象来写的。 通告的人和事老是具备一定的典型性, 能够反应、 揭露事物的实质规律, 拥有宽泛的代表性和鲜明的个性。这样的通告发出后,才能使人受到启示,获得教益。
(二)引导性。不论表扬性通告,批评性通告,仍是情况通告,其目的都在于经过典型的人和事引导人们鉴别是非,总结经验,吸取教训,弘扬正气,树立新风。
(三)严肃性。通告的内容和形式都是严肃的。因为通告是正式公函,是领
导机关为了指导面上的工作,针对真人、真事和真切情况制发的,不论是表扬、
批评或通告情况,都代表着一级组织的建议, 拥有表彰鼓励或惩戒、 警告的作用,
因而其使用十分慎重、严肃。
(四)时效性。通告针对目前工作中出现的情况和问题而发。它的典型性、引导性都是就特定的社会背景而言的。 随着客观情况的变化, 一件在当时看来拥有典型意义的事实,事过境迁,未必仍拥有典型性。因此,通告作用的发挥,与抓住时机适时通告是分不开的。
三、通告的分类
根据内容不同,通告能够分为表彰性通告、批评怀通告和情况通告三种。(一)表彰性通告。是用来表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树
立典型,呼吁大家学习的通告。
(二)批评性通告。是用来批评、处分错误,以示戒备,要求被通告者和大家吸取教训的通告。
(三)情况通告。是在一定范围内传达重要情况和动向, 以指导面上工作为目的的通告。
四、通告的构造、内容和写法
通告一般由首部、 正文和尾部三部分组成。 其各部分的格式、 内容和写法要求如下:
(一)首部。通告的首部主要包括标道和主送机关两个项目内容。
、标题。往常有两种组成形式: 一种是由发文机关名称、 事由和文种组成,如《国务院办公厅对于对少数地方和单位违犯国家规定集资问题的通告》 ;此外
一种是由事由和文种组成,如《对于给不顾个人安危勇于救人的王 * 同志记功表彰的通告》。其他,有少数通告的标题是在文种前冠以机关单位名称,如《中共 * 市纪律检查委员会通告》 ;也有的通告标题只有文种名称。
、主送机关。除普发性通告外,其他通告应当注明主送机关。
(二)正文。通告正文的构造往常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通告缘由;主体说明通告决定;结尾提出通告的希望和要求。 不同类其他通告,
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其内容和写法有所不同,现分述如下:
、表扬性通告。一般在开头部分概括事件情况,说明通告缘由。因为它是作出通告的依据, 因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。 如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰,事实表达不只要清楚理解,而且要注意详略适当、重点突击。主体部分经过对先进事迹的客观剖析, 在说明所述事件的性质和意义的基础上,写明通告决定。结尾部分明确提出希望和要求, 呼吁大家向先进学习。
、批评性通告。在机关工作中使用的比较多, 对一些倾向性问题拥有引导、纠正的作用。 批评性通告又分两种情况。 一种是对个人的通告批评, 其写法和表扬性通告基本同样,要求先写出事实,然后在剖析评论的基础上叙写通告决定,最后提出希望和要求, 让大家吸取教训, 引以为戒。另一种是对国家机关或集体的批评通告。 这种通告旨在经过恶性事故的性质、 结果,特别是酿成事故的原因的剖析,总结教训, 进而达到指导面上工作的目的, 所以写法和表扬性通告略有不同。其正文主要包括叙写事实、剖析原因、提出要求和改良举措等项内容。
也有的批评性通告,是针对部分地域或单位存在着的同一类问题提出的批评的。这类通告,虽然波及的面比较广,但因其错误性质基真相同,所以写法上以归纳为主,大概和情况通告邻近。
、情况通告。主要起着交流情况的作用。旨在使下级单位和群众认识面上的情况,以便统一认识,统一步调,推动全局工作的展开。正文主要包括两项内容;通告相关情况;剖析并作出结论。详细写法,有的是先摆情况,然后进行剖析得出结论; 有的是先经过简要剖析作出结论, 再列举情况, 来说明结论的正确性和针对性;总之,写法多样,怎样表述可因事制宜,无须强求一律。
(三)尾部。包括发文机关签字和成文时间两个项目内容。 有的在通告标题中已注明发文机关名称,这里就不用再写。
五、撰写通告应注意的问题
(一)通告的内容必须真切。通告的事实,所引材料,都必须真切无误。动笔前要检查研究,对相关情况和事例要仔细进行查对,客观、正确地进行剖析、评论。
(二)通告决定要恰如其分。不论哪一
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