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- 2021-12-10 发布于江西
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1、计划-预算-核算体系概述
计划-预算-核算在公司的三个关键业务环节:中长期战略规划
(SP)、年度业务计划(BP)和日常项目计划(PP)中都应该包括。在每个关键
业务环节中,都包含计划、预算、核算的闭环管理,从而形成区域/代表处PDCA
运作的管理过程。这三个关键业务环节的流程, 组织管理体系,工具及IT支持
的详细容请参考下图:
对于代表处来说,计划-预算-核算贯穿整个业务活动和业务责任,由五个
循环组成:
● 第一循环:规划预算环
主要包括从SP到BP 到预算签署PBC,这是一个中长期规划到年度规划的流
程;年度PBC签署以后就进入季度和月度的管理,月度预测更新等等。
● 第二循环:预测运营环
主要由三个关键会议构成:综合运营会议、销售运营会议(OTO)和交付运
营会议(OTC)。
● 第三循环:计划集成环
主要包括代表处的计划流程,从订货到要货到生产采购到运输发货到到货到
工程安装计划。
● 第四循环:项目管理环
从项目机会到投标到交付到回款到决策整个项目流程。
● 第五循环:绩效基线环
主要包括PBC指标分解落地和基线建设与维护两个工作。
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代表承接了公司的KPI 目标以后,非常重要的一项措施是:组织经营管理团
队分解这些指标到相关的职能部门和销售、交付项目组,才能落实。
具体容如下图所示:
代表处主要以项目交付为主,对一个项目来说,也需要以计划-预算-核算的
思路来看。因为从投标开始算到签订合同,一个opportunitytoorder (OTO) 的
周期快则3个月,慢则9个月甚至1年,投入是很大的,所以对项目生命周期的
管理是非常重要的,尤其需要从财务的角度考虑。OTC过程(即交付过程)的最
终目的是确认收入和获得回款,而不是满足客户的需求,所以很多交付会议都没
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有财务人员参加是不对的;同时,在交付过程可以通过“红单进,黑单出”的一
些特殊情形,有很多改善的机会。
2、计划:Strategy Planning (SP)简介
战略规划 (Strategy Planning SP) 解决方向性的问题,回答三个问题:
● 现在在哪里?
● 3-5 年之后我们会去哪里?
● 如何去?
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对这三个问题的回答构成了 SP 的主要容框架。有了SP 之后,业务规划
(Business Planning BP)重在落实,解决的是要达到SP 的目标,在当年财年
如何落实各项关键管理措施、如何配置资源的问题。
具体包括以下四个步骤的容:
● 步骤一:历史经营情况分析
1. 市场拓展分析 2. 销售结构分析 3. 人力资源结构分析 4. 全流程成本
分析
● 步骤二:未来三年市场分析与规划
1. 重点目标客户关系分析和策略 2. 竞争分析 3. 销售规划
● 步骤三:未来三年经营计划
1. 人力资源规划 2. 服务业务规划 3. 供应链业务规划 4. 盈利计划
● 步骤四:Deep Dive
1. 实现经营计划的关键要素 2. 关键要素/问题的达成/解决办法
3、预算:计划预算与年度经营目标制定
有了中长期计划,要体现在年度目标中来;而年度目标如何制定,分解和落实?
下图为代表处预算与经营目标制定与分解流程,同时也清晰界定了总经理和财务
部门在此流程中的具体分工职责的不同。
具体来讲,计划预算和年度经营目标可以分解为十个步骤:
第一步:审视机会,确定产出目标(主要是订货)
第二步:细分目标 第三步(1):分析全流程成本问题,找出要因
第三步(2):建立销售、制造毛利率及其他交付效率和成本基线,编制原型预算,
根据利润目标,倒挤成本费用
第四步:分清成本费用控制目标和责任
第五步:按人均效益提升水平确定人员规划
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