行政管理主任岗位说明书.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES2 行政管理主任岗位说明书 基本情况 职务名称 行政管理主任 职务编号 级 别 所属部门 行政人事部 直接上级职务名称 行政人事部经理 直接下属人数 3 直接下属职务名称 文秘兼企管员、宿舍食堂管理员、保安 核心职责 协助领导完成各项任务； 负责企业文化管理； 完善各项制度； 收集行业信息； 文书行证部门及总经办领导发言稿； 工作职责 负责组织起草各类公文函件并审核待签发的文稿； 协助行政人事经理筹备股东会、董事会、总经理办公会会议的召开； 收集行业信息，定期制定行业信息报告； 建立企业文化管理系统； 负责各类公文的起草,指导、监督、检查各项决议的落实； 负责会议的安排及记录； 负责行政档案的管理； 负责公司内外部信息收集及信息沟通； 负责员工餐饮管理、宿舍管理； 负责行政文件的签收、呈送、分发； 协助编制行政管理制度并整理公司各部门制度； 负责重要环境因素的管理； 负责收集公司所有供应商及提供商的资料，并建立档案； 负责对机动车辆使用管理。。 工作职权 参考公司授权体系文件 绩效重点 PAGE2 / NUMPAGES2 工作关系 内部工作关系 汇报 定期向行政人事经理递交《月度工作计划及总结》 及时向行政人事经理汇报交办工作的完成情况 不定期向行政人事经理进行口头工作汇报 督导 监督行政人事经理交办的工作执行情况 协调 公司各部门之间的工作协调及部门工作协调 外部 工作 关系 协助行政人事经理完成客户及领导接待 任职资格 最低 学历 大专 专业 管理、经济、财务及相关专业 年龄 25－45 性别 不限 工作 经验 具有3年以上人事行政工作经验； 工作 技能 1. 有一定组织能力和协调能力； 2.熟练掌握办公室软件的操作。 其他 要求 具备良好的口头和书面表达能力 具有较强的工作责任心和学习能力； 具备较强的组织、协调和沟通能力； 良好的敬业精神和职业道德操守 职前 培训 公司各项制度、流程 文书格式 可轮换职位 可晋升职位 行政人事经理 注：合同范本有风险，使用需谨慎，法律是经验性极强的领域，范本无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用，谢谢您的关注！