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上海** （集团）人事管理系统方案 上海** 信息技术 2009-8 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 业务总体结构 2 \o Current Document 组织架构 3 \o Current Document 组织架构模块的总体结构 3 \o Current Document 组织架构模块的说明 3 \o Current Document 3人事管理 7 人事模块的总体结构 7 \o Current Document 人事模块的说明 10 1业务总体结构 基本设置 辅助设置 组织结构图 人力资源管理系统查询统计员工离职管理董事会管理人事管理人事档案管理职员信息管理 人力资源管理系统 查询统计 员工离职管理 董事会管理 人事管理 人事档案管理 职员信息管理 员工入职管理 2组织架构 2.1组织架构模块的总体结构 技术方案框图：如图: 2.2组织架构模块的说明 2.2.1基本结构 1） 功能：设置公司、部门、岗位与人员，可进行查看或更改【公司信息】 【部门信息】、【岗位信息】；是组织结构的重要组成部分，也是系统运转、 数据流程重要信息。 公司信息：显示各个公司、分公司、子公司的信息，并可以修改相 关信息，如：公司的LOGC图标、地址、法人代表等容； 部门信息：显示每个部门的信息，如：所辖岗位、在职员工、部门 职责（可修改）等容； 岗位信息：显示每个岗位的信息，如：所辖岗位、在岗员工、岗位 说明书（可修改）等容； 2） 控制：用户只能修改自己结构中的相关信息，对管辖单位的信息只能查 看。 3）规则: 每位员工都会在系统中具有工号、公司、部门、岗位； 需要为公司（单位）指定上级公司（单位） ；需要为部门指定上级部 门、所属公司；需要为岗位指定上级岗位、所属部门； 公司编码最大长度 6 位，公司代码的前 2 位（或者 4 位），受其上级 公司代码限制。即：上级公司（除总公司）代码为 2 位的，其公司 代码前 2 位要与其上级公司相同；上级公司代码为 4 位的，其公司 代码前 4 位要与其上级公司相同。 项目、部门、岗位编码最大长度 8 位，都采用流水号； 需要为项目指定所属公司（单位） ，为项目指定所属部门。 4） 重要实体属性 / 数据字典： A. 公司（单位） 单位名称、单位代码、统计登记号、主管单位代码、企事业机关划 分、所在地区、行业类别、隶属关系、登记注册部门、登记注册类型、 单位注册地、法定代表人、注册资本、控股情况、资本结构、开业时间、 经营围、经营期限、资质等级、企业认证、单位地址、邮政编码、单位、 单位传真、电子、单位网址、资产关系、活动状态、证书文件、税务主 管机关、开户银行、银行账号。 权限：公司信息由自己公司 HR用户进行维护。 B. 部门 部门代码、部门名称、上级部门、部门经理、所属公司、有效（是 / 否）、备注 权限：部门信息由其所属公司（单位）进行维护。 C. 岗位大类 岗位代码、岗位名称、 岗位分类（一级选项）、岗位分类（二级选项）、 直属上级岗位、有效（是 / 否）、备注 权限：岗位大类代码表、岗位分类的一、二级选项代码表的容，都 由总公司统一设置 注：部门、岗位的属性，按照标准库设置字段。也可以将部门职责 说明书、岗位说明书以 Word的形式“挂”至廉统中，方便查看、调用 岗位小类 岗位代码、岗位名称、所属岗位大类、所属公司、直属上级岗位、 有效（是/否）、备注 权限：岗位小类的代码表的容，由各公司（单位）自己设置。 222组织的合并与拆分 1）功能：实现对组织（公司、部门、岗位）的合并与拆分，以及相应 人员的转移。 2）合并：人员批量变动（转移），变动完成后将相应组织（包括公司、 部门或岗位）作撤销处理。组织合并的流程图如下： 组织合并流程图 批量转移员4撤销作废的 批量转移员 4 撤销作废的 工到新组织 组织 「结束…） 3）拆分：建立新的组织（公司、部门或岗位），再将部分人员批量变动 （转移）到新组织。这样就完成组织的拆分。组织拆分的流程图如下: （转移）到新组织。这样就完成组织的拆分。组织拆分的流程图如下: 2.2.3组织架构的效果 1）功能：组织架构做成树状结构（类似于企业管理）。以公司一部门一岗 位一员工按层次逐层展开（点击“ + ”展开）。点击在公司/部门/岗位/ 员工上面，窗口右面区域，自动切换成用户点击实体的相关属性。兼岗 的岗位，也要求在组织架构图中进行反映。双重身份（借用）的人员也 要在组织架构中有所体现。 2） 控制：用户可以看到本公司，以及下属公司的容。 3） 重要实体属性 / 数据字典： 公司、部门、项目、岗位、员工的属性参见关于实体属性的描述。 注： 1、项目也要求显示在组织