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公文行文规范 第一章 总则 第一条 为使公文处理工作规范化、 制度化， 根据 《中铁七 局公文处理办法》 ，制定本办法。 第二条 公文是管理过程中形成的具有规范体式的文书， 是 规范工作的重要工具。 第三条 公文处理指公文的办理、 管理、 整理、 归档等相互 关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理必须严格执行国家保密法律、 法规和有关 规定，确保企业秘密安全。 第五条 综合办公室是公文处理工作的管理机构， 由专人负 责公文处理工作。 第二章 公文种类 第六条 公文种类 一、决定。 适用于重大事项或重大行动做出安排， 奖惩有关 单位和人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 二、通知。 适用于批转下级单位公文， 转发上级和不同隶属 单位的公文，发布内部管理办法。 三、通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情 况。 四、报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上 级单位的询问。 五、请示。适用于向上级单位请求指示和批准。 六、批复。适用于答复项目经理部的请示事项。 七、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 八、函。适用于不相隶属的单位或部门之间商洽工作， 咨询、 答复问题，请求批准和答复审批事项。 九、会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项 第三章 公文格式 第七条 常用公文格式： 文件式公文、 会议纪要、 简报、签报、 网络电报、便签。 文件式公文由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送 单位、正文、附件说明、成文日期，印章、附注、主题词、抄送单 位、印制版记、页码等部分组成。 发文单位标识： （单位名称）文件 发文字号：由（单位简称）＋主办部门代字、发文年份、发 文序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，并 用六角括号（ ,? ）括起；序号不编虚位、不加“第”字；如“单 位简称, 2010? 32 号”。网络电报编发电字号，编制方法是在发 文字号的代字后加“电”字，如“ （单位简称）办电, 2010? 32 号“。 《会议纪要》流水号，由年份、序号组成。 签发人： 上行公文应在首页注明签发人， 附注处注明能对该 公文咨询做出答复的联系人姓名和电话。其它公文不注明签发 人。 标题：公文标题应准确、简要、概括，应标明公文主要内容 （事由）及文种（公文种类） 。公文标题中除法规、规章以及专 用名词等用书名号或引号外，一般不用标点符号。 主送单位： 是公文的主要受理单位， 应使用全称或规范化简 称、统称。会议纪要用“分送” ，标识方法同“抄送” 。 正文：是公文的主体部分，用来表达公文的主要内容。 附件：是公文的组成部分（包括文字、表格、示意图等） 。 应在正文之后注明附件顺序和名称。 成文日期： 以单位分管领导签发的日期为准。