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完整word版时间管理理论及方法计划 完整word版时间管理理论及方法计划 完整word版时间管理理论及方法计划 时间管理理论与方法 1、第四代时间管理， StephenR.Covey，《要事第一》 第一代： 侧重条子与备忘录（ to-do-list ），在繁忙中分配时间与精力。 （没有优先观点，所做的事不切合人生目标，达成的不过必需而非重要的事。 ） 第二代： 侧重行事历与日程表，重申计划与准备，注意规划未来。 （自制力加强，能防患未然，但做事仍没有轻重缓急之分。 ） 第三代： 以 GTD 为代表，讲究优先次序，依照轻重缓急设短、中、长久目标，再每日定实 现目标的计划，将有限的时间、精力加以分派，争取最高的效率。 （过分重申效率，时间崩得很死，令人失掉增进感情、知足个人需要的时机， 于是很多 人放弃这类过于呆板拘束的时间管理法，答复到前两代的做法，以保护生活的质量。 ） 第四代： 根本否认“时间管理” ，主张重点不在于时间管理，而在于个人管理。与其侧重于 时间与事务的安排，不如把重心放在保持产出与产能的均衡上。 （以原则为中心，侧重重要而不紧迫事务的达成，重申人比事重要。 ） 2、GTD： Getting Things Done，David Allen，《只管去做：无压的工作艺术》 GTD 的核心理念归纳就是一定记录下来要做的事，而后整理安排并自己一一去履行。 GTD 的五个核心原则是：采集、整理、组织、回首、履行。 总述： 经过记录的方式把脑筋中的各样任务移出来， 这样，脑筋能够不用塞满各样需要达成的事情，而集中精力在正在达成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。采集： 把任何需要追踪或许记着或许做的事情 stuff 记在 Allen 称之为“水桶” inbox 的地方： 一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔录本， PDA，或许它们的组合。每礼拜全部的水桶都应当被起码清空一次。 办理： 办理收件箱，从最上边开始，一次办理一项， 不把任何东西放回收件箱，假如任何一项 需要做：做（假如花的时间少于两分钟） ，拜托他人达成，或许把它缓期，不然，把它存档 以便查问，把它抛弃，或许使它成熟以便下一步的办理。 两分钟原则： 任何事情假如花的时间少于两分钟， 那么马上就去做。 两分钟是一个分水 岭，这样的时间和正式地推延一个动作所花的时间差不多。 （全部事项按能否能够付诸行动进行划分整理， 对于不可以付诸行动的内容， 能够进一步 分为参照资料、 往后可能需要办理以及垃圾类， 而对可行动的内容再考虑能否可在两分钟内 达成，假如能够则马上行动达成它，假如不可以对下一步行动进行组织 。） 组织： 下一步行动 (Next actions) ：对于每个需要关注的事项， 定好能够实质采纳的下一步行动。 如： “写项目报告” ，下一步行动可能是“给 Jim 打电话问报告的要求” 。达成某个事项，可能会 有好多步骤和行动， 但此中必定会有需要第一去做的事情， 这样的事情就应当被记录在 “下 一步行动”列表上。较好的 做法是把这些事项依据能够被达成的“环境”整理分类，比如 “在办公室” ，“在商场”。 项目 (Projects) ：每个需要多于一个实质的行动才能达到的生活或许工作中的“开放式回路” 就是一个 “项目”，使用追踪以及周期性的回首来保证每个项目 都有一个下一步的行动进行 下去。 等候 (Waiting for) ：当你已经指派了一个事项给其余人或许在项目进行下去以前需要等候外面的事件，就应当在你的系统中间追踪以及按期检查能否已经能够采纳行动或许需要发出一个提示。 未来 / 可能 (Someday/Maybe)  ：这些事情你需要在某个点去做，可能否是马上。比如：  “学习 中文”。 追踪预定和拜托，用日历。 GTD 的最后一个重点组织模块是归档系统，  能够保护一个依照字母次序组织的归档系统，  快 速储存和提守信息。 （组织主要分红对参照资料的组织与对下一步行动的组织。 对参照资料的组织主要就是 一个文档管理系统， 而对下一步行动的组织则一般可分为： 下一步行动清单， 等候清单和未 来/ 某天清单。等候清单主假如记录那些委派他人去做的工作， 未来 / 某天清单则是记录延缓 办理且没有详细的达成日期的未来计划等。 而下一步清单则是详细的下一步工作， 并且假如 一个项目波及到多步骤的工作， 那么需要将其细化成详细的工作。 GTD对下一步清单的办理 与一般的 to-do list 最大的不一样在于， 它作了进一步的细化， 比方依照地址 (context)（电脑旁、办公室、电话旁、家里、商场）分别记录只有在这些地刚刚能够履行的行动，而当你到这些 地址后也便可以了如指掌地知道应当做那些工作。 ） 回首： 假如你不起码每日或许只需你有时间就回